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word窗体域是什么?

发布网友 发布时间:2022-04-25 16:21

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热心网友 时间:2022-05-29 16:23

域是一种特殊的代码,用于指示Word
在文档中插入某些特定的
内容或自动完成某些复杂的功能。例如,使用域可以将日期和时间
等插入到文档中,并使Word
自动更新日期和时间。
在Word
中,可以用域插入许多有用的内容,包括页码、时间和
某些特定的文字内容或图形等。利用域还可以完成一些复杂而非常
实用的功能。如自动编写索引、目录等。在前面的章节中我们已经
使用了域。例如,编制索引和目录就是域。
域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标
签的占位符。最常用的域有
PAGE
域(插入页码)和
DATE
域(插
入日期和时间)。
当使用【插入】菜单中的【索引和目录】命令创建索引及目录时,
将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息,
用户还可以利用域执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目,此
外还可以执行其他的指定任务等。
域包括域代码和域结果两部分。域代码是代表域的符号,域结果是利用域代码进行一定的替换计算得到的结果。域有些类似于Excel
中的公式,具体来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算
得到的值。
域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而
自动更新。例如,生成目录后,目录中页码会随着页面的增减而产
生变化,这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以
方便地完成许多工作,更重要的是能够保证得到正确的结果。
Word
将许多域内置为菜单命令,一般通过菜单命令可以插入域,
这样用户可以不与域直接打交道就能得到域的效果。
8.1.1
域的选项
域代码位于大括号中。如果要显示域代码的结果并隐藏域代码,
可按如下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【选项】命令,出现【选项】对话
框,单击【视图】选项卡,如图8-1
所示。
(2)清除【显示】选项组中的【域代码】复选框。
(3)选择是否显示域底纹。
【显示】选项组有一个【域底纹】下拉框,里面有三个选项:
选择【显示】选项,表示显示域的底纹。
选择【不显示】选项,表示显示域的底纹。
选择【选取时显示】选项,表示只有选定域时才显示域的底
纹。
(4)单击【确定】按钮。
8.1.2
插入域
这里所说的方法适用于插入任何一种预定义域。插入域的方法如
下:
(1)将插入点置于要插入域的位置。
(2)选择【插入】菜单中的【域】命令,打开【域】对话框,
如图8-2
所示。
(3)在【类别】列表框中列出了所有域的类别,用户可以单击
选定所需类别。在【域名】列表框中列出了该类别的所有域名。如
果在【类别】列表框中选择【全部】选项,则【域名】列表框中列
出所有的域名。
(4)在【域名】列表框中单击选定所需域名。
(5)如果该域有开关项,包括通用开关项和域专用开关项,可
以单击【选项】按钮,出现【域选项】对话框,如图8-3
所示。
(6)在【域选项】对话框中选中所要添加的格式开关,单击【添
加到域】按钮,然后单击【确定】按钮,返回到【域】对话框。
(7)如果选中【更新时保留原格式】复选框,在更新域时将保
留应用于域结果的字符格式。如果要让Word
在更新域的同时更新格
式,可清除该复选框。
(8)单击【确定】按钮,将域插入到文档中。
8.1.3
显示域代码
域包含域结果和域代码,通常情况下,文档显示的是域结果,即
Word
执行域指令后插入到文档中的文字或图形。如果想编辑域,需
要显示域代码,Word
可以在域代码和域结果两种方式间切换。
如果要查看某个域的代码,可以把鼠标指针移到该域上,单击鼠标右键,出现一个快捷菜单,如图8-4
所示。
从快捷菜单中选中【切换域代码】命令,即可在文档中看到域代
码,再次从快捷菜单中选择【切换域代码】命令,可将域代码切换
到结果。
用户也可以使用快捷键进行切换,只要把插入点放在某个域中,
按Shift+F9
组合键就可在域代码和域结果间切换。
如果要显示文档中所有域代码,按下Alt+F9
组合键即可。再次
按Alt+F9
组合键可以隐藏域代码,显示域结果。
将所有域结果均显示为域代码的另一种方法是单击【工具】菜单
的【选项】命令,出现【选项】对话框,并选择【视图】标签。然
后选中【显示】选项组中的【域代码】复选框,再单击【确定】按
钮即可。
8.1.4
更新域
域和普通文字不同,其结果是随文档的变化而变化的。有些域将
随文档的变化进行更新,如页码域,在文档分页时自动更新。但有
些域不是自动更新的,如果要获得最新的信息,就要更新域以生成
新的域结果。
如果要更新单个域,首先选定要更新的域,然后按下
F9
键即可。
或者在该域上单击鼠标右键,从出现的快捷菜单中选择【更新域】
命令。
如果要更新一篇文档中所有域,首先选择【编辑】菜单中的【全
选】命令选定整个文档,然后按下
F9
键。
可以在每次打印文档时更新其中所有的域,方法如下:
(1)单击【工具】菜单中的【选项】命令,并选择【打印】选
项卡,如图8-5
所示。
(2)在【打印选项】组中选中【更新域】复选框。
(3)单击【确定】按钮。
8.1.5
锁定域
有些域用户可能不希望更新。例如,插入日期时希望日期保持为
插入时的时间,而不随时间的变化而更新。防止更新域的方法有两
种。一是暂时地锁定某个域;二是解除某个域的链接。
8.1.5.1
域的锁定与解除锁定
如果要锁定某个域,以防止修改当前的域结果,方法如下:单击
选定此域,然后按
Ctrl+F11
组合键,就可将域锁定。锁定的域与
其他域在外观上没有什么区别,但在该域上单击鼠标右键时,会发
现快捷菜单中的【更新域】命令呈灰色。如果想按F9
键更新该域,
计算机会发出警告声。
如果要解除对某个域的锁定,以便对域进行更新,方法如下:单
击选定此域,然后按下Ctrl+Shift+F11
组合键。
8.1.5.2
解除域的链接
域通常与一个信息源联系在一起,如果要永久保存当前的域结
果,可以解除域的链接。如果要解除域的链接,首先单击选定此域,
然后按下
Ctrl+Shift+F9
组合键。
如果解除了某个域的链接,则当前的域结果成为常规文本,而且
不能恢复链接。如果以后需要更新信息,需要重新插入该域。
8.1.6
嵌套域
Word
允许嵌套使用域。将一个域和另外一个域进
行嵌套的一种方
法是,首先插入外层域,选定外层域结果,按组合键Shift+F9,让
其显示域代码,然后将内层域插入,再按F9
键,就可以显示嵌套使
用域的结果。
嵌套使用域的第二种方法是完全利用键盘进行编辑。但此时表示
域的大括号不能直接输入,而应按Ctrl+F9
组合键输入。下面举例
说明,比如要用总字数除以总页数来计算每页的平均字数。
每页平均字数={={NUMCHARS}/{NUMPAGES}}
可按如下步骤进行:
(1)将插入点置于“每页平均字数=”的后面;
(2)按组合键Ctrl+F9,出现一个大括号,且游标位于大括号中;
(3)键入=域的代码“=”;
(4)再按组合键Ctrl+F9,又出现一个大括号,且游标位于大括
号中,键入NumChars
域的代码“NUMCHARS
*
MERGEFORMAT”;
(5)将插入点移到NumPages
域的大括号后,键入=域的代码“/”;
(6)再按组合键Ctrl+F9,又出现一个大括号,且游标位于大括
号中,键入NumPages
域的代码“NUMPAGES
*
MERGEFORMAT”;
(7)按F9
键,就可看到每页的平均字数。

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