word如何创建索引,word如何更新索引
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发布时间：2022-04-24 05:08
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时间：2022-04-26 13:02
索引列出了文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页面。 若要创建索引，您可以通过在文档中提供主索引项和交叉引用的名称来标记索引项，然后生成索引。
你可以为跨越一系列页面的主题创建一个索引条目，或者为其他条目（如 "运输"）创建索引条目。 参阅 自行车。 " 选择文本并将其标记为索引项时，Word 会添加特殊的 XE （Index 条目） 字段 ，其中包括已标记的主索引项和你选择包括的任何交叉引用信息。
标记所有索引条目后，选择索引设计并生成完成的索引。 Word 将收集索引项，按字母顺序对其进行排序，引用其页码，查找并删除同一页中的重复条目，并在文档中显示该索引。
标记索引项
这些步骤介绍了如何为索引标记字词或短语，但也可以为跨越某一范围的页面的文本标记索引项。
选择要用作索引项的文本，或者只需单击要插入条目的位置。
在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中，单击 " 标记输入 "。
可以在 " 标记索引项 " 对话框中编辑文本。
可以在 "次 索引 项" 框中添加二级。 如果需要第*索引，请在次索引项文本后键入冒号。
若要创建对另一个索引项的交叉引用，请单击“ 选项 ”下的“ 交叉引用 ”，然后在框中键入另一个索引项的文本。
若要设置将显示在索引中的页码的格式，请选中 " 页码格式 " 下方的 " 加粗 " 复选框或 " 倾斜 " 复选框。
单击“ 标记 ”以标记索引项。 若要对文档中显示该文本的各处都进行标记，请单击“ 标记全部 ”。
若要标记其他索引项，请选择文本，单击 " 标记索引项 " 对话框，然后重复步骤3和4。
创建索引
标记条目后，即可将索引插入到文档中。
单击要添加索引的位置。
在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中，单击 " 插入索引 "。
在 " 索引 " 对话框中，可以选择文本项、页码、制表符和前导符的格式。
通过从 " 格式 " 下拉菜单中选择，可以更改索引的整体外观。 预览将显示在窗口左上角。
单击“ 确定 ”。
编辑索引条目或设置其格式，并更新索引
如果在创建索引后标记更多条目，则需要更新索引才能查看它们。
如果看不到 XE 域，请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏 "。
找到要更改的条目的 XE 域，例如 { XE "Callisto" \T "请参阅月亮" }。
若要编辑索引项或设置其格式，请更改引号内的文本。
若要更新索引，请单击索引，然后按 F9。 或在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中单击 " 更新索引 "。
如果在索引中发现错误，请找到要更改的索引项，进行更改，然后更新索引。
删除索引条目并更新索引
选择整个索引条目字段，包括大括号（ {} ），然后按 DELETE。
如果看不到 XE 域，请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏 "。
若要更新索引，请单击索引，然后按 F9。 或在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中单击 " 更新索引 "。
