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物业的办公室文员都需要做那些工作?

发布网友 发布时间:2022-04-21 22:57

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热心网友 时间:2023-10-11 21:39

主要工作有以下几个方面:

第一:负责文印、一般性公文的起草工作,做好电脑文档的保管和保密工作

第二:负责部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作

第三:负责公司对内、对外的宣传,内、外部的信息沟通工作,协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实等工作,并进行登记

第四: 向业主解释和说明收费项目的相关内容,跟踪各种收费的落实情况,收集业主信息,随时将信息反馈给经理

第五:协助经理对管辖区域内业主办理入住、迁出的手续

还有就是完成经理交代的其他任务。

扩展资料

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。

另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

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