1、档案密集架表面的灰尘应定期清除，并使用纯棉织物制成的抹布，浸泡在温和的洗涤剂中，轻轻擦拭。凹陷处的灰尘可以用软毛刷沿着缝隙刷掉。将密集架放在其他硬物不常接触的地方，避免受到外力的撞击和伤害，也不要用硬物敲击，会造成漆层脱壳，铬层脱落。
2、如遇雨季，雨停后，有水的密集架表面的水滴应及时晾干。不要在文件密集架周围放置加湿器和干湿衣物，避免阳光从窗户直射到室内文件密集架，以防金属氧化变质或表面油漆褪色、开裂、剥落。深色窗帘或遮光百叶窗可以用来阻挡直射的强光。
3、避免泼酸碱药水(如硫酸、醋、甲醛、肥皂水、苏打水等)。)对铁有腐蚀作用。如果不小心碰到，请立即清洁污垢，并用干棉布擦拭。为了防止金属生锈，可以定期用棉布蘸少量防锈油或缝纫机油擦拭表面部分，以保持档案密集架光亮如新。如果发现密集的齿条上已经开始出现锈斑，应尽快用沾有机油的棉纱将锈迹涂上，以便除锈，而不是直接用砂纸等粗糙的材料打磨。如何维护文件压缩架。