1、买卖双方达成购买意向后，由开发企业委托的网签操作人员将首先在网签系统中录入合同文本相关信息，经买卖双方确认无误后，网签操作人员将合同电子文本信息提交到网签系统申请合同备案。
2、申请备案的合同提交后，网签系统将即时对买卖双方确认提交的合同电子文本中的房屋自然状况和他项权利限制状况进行查验，符合备案条件的，记载入登记薄，完成网上备案，生成合同编号。同时网签系统及网站上的商品房楼盘表中将公示该套商品房已售的信息。
3、备案完成后，开发企业要即时在销售现场打印出已经备案的网签合同文本，买卖双方签字盖章后分别留存。另外，购房人也可以凭身份证明到交易登记机构查询合同确已备案的信息。
4、网签备案完成后，如果买卖双方因各种原因需要解除或变更、更正已备案的商品房买卖合同时，必须双方持有效证件及相关登记材料同时到交易登记机构申请办理撤销原合同备案业务。合同撤销后，该套房屋恢复可售状态，可重新网签合同，但系统记录换手一次。
购房网签合同是指在房屋买卖交易双方签订购房合同之后，前往当地房管所进行房产备案，并公布在网上，表面该商品房已被预订或签约。签订完网签合同之后，用户可获得一个网签号，可在互联网上查询网签信息。购房网签可让房产交易更加透明化，避免出现一房多卖的情况。
有人可能觉得网签合同，是直接网络备案的，在家就可以完成，但实际上，网签也是需要书面签署的，合同文本可以直接从网络上下载，每一页上都会印一个“已备案”的水印，书面合同也是要走备案程序的，手续齐全的开发商都会和买房者签订网上备案合同。