标准的会议桌牌尺寸一般是210*140mm，这样的会议桌牌整体呈现黄金分割的比例，看起来稳重而别致。市面上出售的成品桌牌，绝大部分都是按照这个尺寸来订做的，当然在购买的时候最好是和卖家确认一下，确定好需求，以避免会议的时候出现不必要的事件。
1、在主席台上一定要排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
2、在主席台进行座次排列，当领导为单数时，主要领导居中，2 号领导在 1 号领导左手位置，3 号领导在 1 号领导右手位置；当领导为偶数时, 1和2 号领导同时居中，2 号领导依然在1 号领导左手位置，3 号领导依然在 1 号领导右手位置。
3、但是几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。要灵活掌握，不能生搬硬套，对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同
志，可适当往后排。
4、对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座，这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
5、如果主席台人数很多，还应该要准备好座位图，防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺，还要注意认真填写座次牌，谨防错别字出现。
1、人名显示：参会人员姓名、职称、会徽会标、会议主题显示。
2、会议签到：触摸点击按键，后台自动记录签到者和签到时间。
3、会议内容：会议查询服务（会议日程安排表、会议布置安排、会议主题、会议用餐安排、会议社会调查、会议内容网上发布等）。
4、呼叫服务：呼叫茶水、音响设备、麦克、笔、纸、紧急情况等。
5、投票服务：对事件满意度进行表决或对候选人进行选举。