系 (部): 交通与物流工程学院 实习单位:
班 级: 物流 姓 名: 学 号: 带队教师:
时间:20xx 年11月19日 到20xx年 月 2日
山东交通学院
一、实践主题: 临邑县粮食局实习
时间: 20xx年11月19日------20xx年XX月2日
地点:临邑县粮食局
二、实习目的:学习单位文化,融入工作氛围,提高自动化办公的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富时间工作经验和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
三、实习内容:主要对粮食局的主要工作内容和工作方向做了大致的了解与掌握,其次在领导和各位同事和老师的帮助和带领下,熟悉工作流程,学习各类文档的整理、相关信息的传递下达、仓库粮食的分类保管以及相关单据处理等文秘性的工作。
现将此次实习的有关情况汇报如下:
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我在20xx年11月19日-XX月2日月到山东省临邑县粮食局进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
在实习过程中,实习初期主要对粮食局的主要工作内容和工作方向做了大致的了解与掌握,其次在领导和各位同事和老师的帮助和带领下,熟悉工作流程,学习各类文档的整理、相关信息的传递下达、仓库粮食的分类保管以及相关单据处理等文秘性的工作。为了使自己更好的融入到工作氛围中,我虚心的和周围的各位老师交流,通过交谈我了解到粮食局主要工作是贯彻国家、省有关粮食工作的方针、政策和行业管理法规;制定全县粮食行业发展规划。全县粮食宏观调控,编制全县粮食总量平衡及粮食流通中长期规划,研究拟定全县粮食流通方面的规范性文件。综合、分析、预测我县粮食产销形势、动态,提出我县年度粮食总量
平衡计划;调查研究粮食生产、流通中的问题,提出解决的办法和措施。负责定购粮、保护价粮、救灾粮和军X用粮的管理和供应;代省政府管理省级储备粮,监督检查省级储备粮的库存、质量和安全。负责协调平衡全县区域内粮食购销计划、粮食运输计划及必要的潮粮疏散计划等。研究制定全县粮食收购、储存、加工的网点布局规划;提出全市粮食基础设施建设计划,指导协调并组织落实。负责全县粮食行业管理,推进粮食流通体制改革和企业改革,规范企业的经营管理活动,为粮食企业改革、经营、管理提供指导、信息、咨询、培训等项服务。通过这些了解我逐渐认识到自己工作的重要性,自己做的事情只是其中一个很小很细的一方面,但是确实整个粮食系统中不可缺少、十分重要的一部分,由于局中工作量大,工作内容复杂,所以在各部门间信息的准确传达就显得尤为重要,这时候就是考验我们对细节的认识的过程,有的细节很小,可是一旦疏忽就会造成不必要的麻烦或者更加严重的后果,也逐渐培养了我们细心严谨的工作态度。
在临邑县粮食局实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。 实习刚开始,但我把感觉我不仅把大学四年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。如曾经挺老师说过秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel 做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word 做才对的。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个合格的工作人员,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌
其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
所以我树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完成本职工作。再有重要材料的发送时,我必要亲自送到本人,或通过有效途径发送,切不随便转交他人,以免误事。虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,但稍有不慎就会出现重大失误。因此充分认识到这份工作的特殊性和重要性,需要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。
虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事,都要认真踏实的完成每一件事,走好每一步。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对日常事务基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片精彩!