各位同事：
为规范公司人员进出管理，公司所有职员上班期间若需进出厂区大门，均需按下列要求办理相关手续：
一、因公外出：必需开具人员出厂单，凭领导签核好的人员出厂单交到门卫处方可放行，若需安排公司车辆，必须到总经办开取用车申请单，保卫应严格执行公司规定，认真登记好进出厂时间;
二、请假外出：上班期间若因私事需请假外出办理，必须开具请假条，凭请假条到总经办开取人员出厂单，保卫按人员出厂单上的出厂时间放行;
三、若人员出厂单与用车申请单属同一人情况时，只需出具用车申请单，用车申请单上须注明外出办事的所有人员，若无特殊注明，仅限用车申请人本人可免开人员出厂单，保卫人员按要求严格检查执行!
xx公司
x年x月x日