主任兼总裁判长：
职责：负责整个运动会举办方案的策划;制定工作流程、编制经费预算;确定开支标准及管理方法;组织、策划、指挥开幕式、闭幕式活动;编排各比赛项目及赛事;比赛场地的划定;召开彩旗手、引导员、教练、裁判、领队会议;准备比赛用各类表单;负责组织裁判员培训工作;准备总经理在开、闭幕式上的讲话稿。
副主任：
职责：负责运动员成绩的终审和对各单项竞赛中有关争议问题的最终裁决;监督运动会费用的开支情况。
主任助理：
职责：负责协助主任的各项工作;按计划购置、管理运动会用品、器材、奖品、奖杯、证书，制作或订购队旗和引导牌;挑选和培训彩旗手和引导员，负责协调各部门工作;对运动会现场进行布置、邀请和接待领导;接收运动员和参赛部门的'报名;及时汇集、实时公布各项比赛成绩、运动会赛事状况;
委员：
职责：服从主任及主任助理的安排;运动会场地的整理;主台的设置;横幅标语的设置;协助运动会代表队出场的`彩排;运动会摄影、摄像工作;比赛用品的准备、安排、设置、协调组织有序观看比赛;赛场周围车辆的管理;照明设施的准备和安装;音响器材的安装、《运动员进行曲》准备和调试。饮用水的准备的安放、医务和安全保障;颁奖礼仪工作及其它后勤工作。