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公司年会布置方案 篇24

2024-07-17 来源:华佗健康网

  时间:

  20xx--(17:30-19:30)小年夜

  地点:

  xx大酒店

  预计参加人数:

  100左右

  年会主题:

  融合梦想赢在未来

  目的:

  1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。

  2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。

  3、表彰企业优秀团体和先进个人。

  4、喜迎春节,欢度新年。

  一、筹备阶段

  一)酒店预定

  1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

  二)节目编排

  1、排练时间:20xx-------20xx--xx期间的下班后

  2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点

  3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。

  4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。

  5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  三)与会公司领导的安排

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

  2、领导及其家属座位的安排。公司领导胸花的准备。礼仪迎接及引导入座。

  四)与会嘉宾的邀请与安排

  1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

  2、嘉宾胸花的准备。嘉宾的迎接与引导入座。

  五)会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

  2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

  3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  六)与会人员的安全返回

  领导和嘉宾,公司包车和自驾车。员工,公司包车。

  七)可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、演员迟到或缺席

  ◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。

  4、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  5、出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  二、年会流程

  1、员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)暖场音乐

  2、公司领导及嘉宾入席公司历程展示(短宣传片)

  3、开场舞蹈《快乐崇拜》

  4、主持人开场白,介绍嘉宾及领导领导致辞、嘉宾发言

  5、歌曲《好日子》(暂无)节目

  6、游戏

  7、节目

  8、表彰颁奖典礼并合影,代表发言

  9、幸运抽奖活动

  10、节目

  11、互动

  12、节目

  13、结束,全体家人合影留念

  14、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》

  15、欢送领导及嘉宾离场

  三、项目分工及时间进度

  

  四、参会员工须知

  (一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  (二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  (三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。

  (四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系

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