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关于年会邀请函2023 篇27

2024-07-17 来源:华佗健康网

  CSSA作为全世界人数最多,覆盖群体最广的华人学生群体,在世界各地都有着可圈可点的发展与壮大。UIUC CSSA的18-20xx年有哪些传承与创新呢?20xx年4月27日(本周六),所有CSSA成员将齐聚一堂,回首分享过去一年的喜悦和感动,一同回忆过往展望未来。我们还将颁发各个奖项以此鼓励并肯定各位在过去一年中为CSSA付出过的努力和给予的贡献。新的一年,我们将迎来新的挑战,也期待着新的成就。我们将发布从年鉴到校友会等一系列成果,为大家在CSSA的生活与今后的联系提供便利的同时,努力拓宽我们的视野,为大家带来更多的机会。今年,我们还准备了有趣的抽奖活动和丰富的奖品,看看它们都会被哪个幸运儿带走呢?未来可期,让我们在这一天一同回顾20xx-20xx,并迎来崭新的一年。

  20xx-20xx UIUC CSSA一共有三位主席助理,我们共同分担的主要内容包括:

  1. 配合处理外部公共关系的协调:

  a. 起草与管理CSSA与学校各Offices、校内RSOs、及其他校外组织的往来邮件;

  b. 在必要时候参与战略合作商议,负责对接和管理CSSA与相关合作项目的推进与管理,做好个项目的总结、汇报、联络工作,保证合作顺利进行;

  c. 帮助协调与提醒主席需要参加的重大活动,例如:CSSA主办的活动、受邀出席的其他校内RSO或校外活动;

  d. 在各大活动中接待校领导和领馆领事并带领他们吃喝玩乐(其实还,挺严肃的)

  e. 帮助主席和秘书长协调与促进各部门间的合作

  2. 日常文书工作:

  a. 负责主席相关文件的起草与修改,整理各类文书、文件、报告、与总结

  b. 在CSSA例会中进行考勤及会议记录;

  c. 撰写与校方及其他各个组织或群体的日常联系邮件

  各个主席助理也参与到了不同的项目当中:

  1. Membership Card项目:

  a. 与各部门协调与推进Membership Card项目的进行;

  b. 为CSSA成员创建职业发展类福利,与学校各部门合作,推进发展

  2. Mail list项目:

  a. 与各活动部门协调,在活动现场收集愿意接收CSSA Newsletter同学的邮箱

  b. 负责督促与协调制作Newsletter

  3. 20xx创新发展论坛:

  a. 负责论坛活动期间的交通、场地、餐饮等的策划与筹备;

  b. 负责论坛活动的物资筹备、现场布置、及人员安排;

  c. 负责论坛嘉宾的住宿、接送、演讲等的行程统筹与安排;

  d. 部分嘉宾的邀请及对接跟进工作

  当时主席忽悠我做主席助理的时候说:“我希望你不要把自己的职责范围框定在对外联络和日常的会议记录等等这些事情上,希望你可以多去争取其他的工作机会,多多锻炼自己!”

  就是他当时坚定的眼神和非我不可的语气,我成为了CSSA的主席助理,并为自己争取了中秋晚会舞台总控、Membership Card新增福利负责人、还有论坛首席运营官的工作。

  助学金

  然后,分享一下我某天的快乐的Schedule:

  凌晨03:30 我终于赶完我EPSY490的Presentation了!

  上午09:00 开启愉快的一天

  下午03:50 终于结束了今天的课

  下午04:00 Group Meeting(CI437,这个课蛮有意思的,感兴趣的朋友可以试一试)

  下午05:30 部门例会

  晚上06:30 论坛欢迎宴筹备组会议

  晚上07:00 起草及修改CSSA合作伙伴合作合同

  晚上08:00 CSSA Career Paraprofessionals会议

  晚上09:30 论坛主创团队会议

  晚上23:45 会议结束,肥家!

  主席助理们还在CSSA其他各方各面发挥过各自的才艺特长,为我们添砖加瓦,比如:

  1. 负责诸如滑雪两日游、万圣节鬼屋的中小型活动:

  a. 策划活动

  b. 计算设定票价并管理账目

  c. 宣传工作

  d. 提前定好交通,场地,住宿和器材

  e. 保证活动顺利进行

  f. 垫钱(难过,不开心,穷)

  2. 大型活动的美术担当:

  a. 绘制海报宣传单和门票

  b. 设计现场布置,制作道具

  c. 制作创新论坛网页

  d. 给大家准备小礼物

  e. 参与各部门例会及各种大型活动

  如果,你有兴趣了解一下CSSA Board成员的日常工作,想知,道我们做每一个决定前的考量,想感受我们的工作节奏!点个赞,转个发,评个论,期待你们的关注呀!

  同时,如果想了解更多主席团的工作,我们在这里也诚挚的邀请大家来参加本周六CSSA年会。让我们在CSSA大家庭中的每个成员的陪伴下,为这一年画上圆满的句号。在终于逐渐回暖的香槟四月里,我们将共赴一场约会,一场属于我们CSSA的年会。一学年,两学期,365天,8760小时之中你的努力,都为全体香槟华人学生学者创造了不可替代的价值。在这里,也为你过去一年里付出的努力,点一个大大的赞。具体时间地点请查阅昨日人力资源部向各位发送的内部邮件。

  CSSA的明天、你们的时代,值得我们一同展望。未来可期,我们年会见!

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