尊敬的各位来宾、公司领导及各位同仁:
大家下午好!我是公司办公室,下面我就办公室过去一年来的工作向大家作以汇报,有不到之处,请批评指正。
办公室作为公司的综合职能部门,在公司的统一领导下,在各部门的支持配合下,各项工作得以正常有序地开展。同时,办公室所属员工通过不断转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,较好地完成了各方面的工作,并取得了一定的成绩,基本上履行了办公室的职能。但我们距离公司领导的要求,仍存在较大差距。
一、存在不足:
1、工作中还有不少方面考虑不够周全,有顾此失彼现象。
2、执行中有打折扣现象,不能贯彻始终。
3、对领导下达的部分工作完成情况,有时检查、督促不力;,
4、与各部门的协作、沟通方面还存在不少欠缺;
5、部门内部员工的综合素质还有待进一步加强,工作积极主动性有待进一步提高。
二、下步努力方向
1、提高工作预见性,增强工作超前性。
缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作“上质量、求实效”的一个重要因素。克服惰性,锐意进取,就要发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在工作的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
2、抓好规范化管理,不断提高工作效率
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在实际工作中,我们要明确工作流程,通过细化分工,各负其责,精减程序,不断增强团结协作意识,提高办事效率。
3、搞好教育引导,强化奉献意识
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓好两个方面的教育引导工作。一是不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平;二是强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,上下班时间界限模糊,有时会加班加点,时间一长,员工容易流露出厌倦情绪。因此加强人性化管理和通过解决实际问题的办法,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在磨练中充实自身,完善自我。
4、加强后勤管理,提高服务意识。
没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。要通过不断完善相关制度,强化服务保障意识,加强卫生、餐厅、客房、库房、油站的'监督管理;搞好损坏物件维修工作。
在今后的工作中,办公室将认真履行职责,与公司一起奋力拼搏,锐意进取,通过不懈的努力为公司的发展壮大增砖添瓦。
谢谢大家!