从20xx年毕业以来我一直从事于质检工作,对质检工作也算形成了一定工作模式,20xx年5月6日新的挑战又站在我的面前,生活是要充满挑战的,这样的生活才可使我们在回忆的时候不会因为碌碌无为而悔恨。
时间过的真的很快,转眼之间三个月的时间已经在生命中划过,在这三个月的时间里我学到了很多东西,也看到了自己的不足,现将这三个月的工作情况如下:
龙宇煤化工二期正处于建设期间根据现场的施工要求物质供应可分为甲供(龙宇煤化工自购物质)和乙供(施工单位购买物质)。
一、甲供物质流程。
工程技术部、施工单位提出物质需求计划设备部审批,根据利库情况、前期招标情况和施工需要进行审批(甲供或者施工单位自购)询价做出估价,在每月的20日上报河南龙宇国际贸易有限公司和物质管理中心河南龙宇国际贸易有限公司和物质管理中心审批(自购或者统购)选择厂家,审核资质,解答技术疑问并统一技术要求签订入围供应商推荐表(部门、财务、企管、监察及分管领导)确定招标时间地点通知供应商和企管部(企管部负责招标评委的选择,评委应为单数)评委与供应商签到招标会议现场我方应首先说明标的物和澄清技术要求供应商澄清技术疑问和一次报价交予监察(注明交货时间和付款方式)供应商第二次报价投票(再监察没有允许的情况下任何人不得看报价)审批招标结果通知中标供应商在7个工作日之内签订合同签订技术协议之后签订合同(中标供应商应缴纳中标会务费)下订单合同跟踪货到验收(计划员、保管员、工程技术人员、检验员和供应商都应在现场)发票挂账(供应商所开发票内容应和合同签订的内容一致)付款。
注意事项:
1、供应商的名称必须写清楚写正确;
2、技术问题应在招标前统一;
3、招标前必须问清楚供应商是否有什么不清楚的事项和是否可以按时参加;
4、在签订合同时核对物质项目和价格,分清楚各项的规格以防延误后续工作。
二、乙供物质。
施工单位根据施工要求进行的自购物质被称为乙供,为了控制工程的质量和预算就必须对乙供物质进行认质认价。认质认价需要施工单位提供相应的合同、发票、认价申请表和材料申报表。认质认价工作应分为认质和认价两个部分,认质就是对工程的质量进行检验,认价就是对所使用材料的价格进行核实,看施工单位所申报金额是否符合实际市场价格,并是否在预算范围之内。认质认价工作要和自我采购工作环节一致,在询价过程中要注意避免一些供应商乱报瞎报价格影响认价工作。
三、联合招标。
联合招标是有施工单位组织业主参与的一种招标方式,双方都可以推荐供应商,只有招标方式即可减缓业主的资金问题,也可减少施工单位和业主之间的一些不必要摩擦,联合招标合同的签订方式供应商和施工单位,但业主有义务负责为保证资金的到位,联合招标又是认价的一种形式,所以需要永煤公司发展规划部的张部长参加。联合招标的形式基本和自己招标一样,再联合招标中有一点是需要注意的就是业主的评委一定要多于施工单位。
这是三个月来做的主要工作,在这三个月发现自己还缺少组织协调能力,这就是接下来重点学习的方面。供应工作不管只是买买东西就完成的工作,要学会怎么购买到物美价廉的物质才是供应工作的根本。供应工作还需要及时掌握市场价格,及时掌握市场的动态,在自己心成要形成一个价格体系,对各种物质的供应商要形成统一的体系。
供应工作是一个公司的源头,同时也关系到公司能否安全长周期运行,所以供应工作一定要避免私心,拥有一个公平公正之心。
供应工作每天面对的是供应商,这也是供应工作另外一个不可少的环节。如果供应工作缺少了供应商的话,供应工作就相当于缺少走路的双腿。