机械工程学院青年志愿者协会设有组织部、办公室、外联部和宣传部四个部门。其中，办公室的工作具有一定的繁杂性，而且联系整个协会的工作。在过去的半年里，由于协会新老成员的更替，初期整个协会的工作稍显混乱。当然，办公室也不例外。但随着人员调配的确定和协会各项制度的完善，协会各部门的工作逐步走入正轨。通过成员的共同努力，青协办公室取得了一系列值得肯定的工作成绩。办公室各成员积极学习，不断进步，不仅使工作有序的开展还保质保量的完成。为了充分的了解办公室在过去一年里工作的得失，并且进一步明确以后的工作目标，现对青协办公室半年来的工作总结如下：
一、学习协会章程和各项规章制度
1、对加入青协办公室的成员进行整个协会的简单介绍，并学习青协章程了解协会的日常事务。
2、办工室根据工作需要制定了详细的工作制度和计划。但这些制度和计划有待进一步的落实。
3、组织办公室成员集体研究和学习，并做深刻体会。
4、加强办公室建设，形成制度化、规范化的管理机制。
二、实践工作，不断进步
1、细化工作，分配到人。
2、完善值班制度，确定例会时间。
3、组织办公室成员学加青协时间。
4、做好了青协的物品保管和文书档案工作。
5、完成了全校志愿者统一注册工作。
6、起草了各项文稿及定稿工作。
7、强调到会和值班纪律。
三、坚持不懈，成效显著
1、加强了办公室建设，形成了规范化、制度化的管理机制。
2、全面搞好了办公室的日常工作，而且内联和协调各部门的工作，并给予了宏观指导。
3、在成员们细致认真的工作后，青协办公室保质保量的统计出了全院学生的青协时间，只是以后加青协时间需要更加及时。
4、经过几个月的工作锻炼，办公室成员提高了工作能力也积累了一定的工作经验。
5、通过工作中的沟通与交流，办公室成员间相互了解和信任，增进了工作配合的默契。
总的来说，青协办公室认真、有质量地完成了本学期的各项工作，并取得了较大的突破。虽然在工作方面还存在着许多不足之处，但是会在以后的工作中戒骄戒躁，继续本着“团结进取、服务同学”的宗旨，发扬成绩，改进缺点，把青协办公室工作做的更好！展望未来，我们每个青协成员对协会都充满了希望。相信未来我们立足校园面向社会，大力开展各种志愿活动，就必将形成了和谐、文明、奉献的校园新风。那时，青年志愿者协会也将展现他的时代价值。