XX区人普办召开第六次全国人口普查小区划分和地图标绘培训会后，九彩社区根据街道要求结合航拍图，按照地域原则，深入各大街小巷、新村楼院对建筑物实地进行核查，做到建筑物标注不重不漏，全面覆盖。按照每80户或250人并结合实际情况划分普查小区，较好地完成了图标标注及小区的划分。社区全体干部作为普查指导员，普查员由辖区企事业单位干部、社区居民群众以及中医药大学的学生组成，并积极参加街道组织的业务培训，掌握人口普查的基本知识以及普查的各种表格的填写，熟悉人口普查的业务流程。
社区在普查初期在小区内悬挂宣传标语2条，出1期宣传专刊。同时，结合公共文明指数测评以及户口整顿入户工作，发放《致居民群众一封信》3000多份，在各小区内张贴宣传标语10多面，在小区各楼道内张贴《致居民群众的一封信》等，营造了良好的宣传氛围。
九彩社区包含84个普查小区，5个虚拟小区，人口接近2万7千余人，辖区需普查的人数多，人员性质复杂，工作量庞大。社区普查员常常利用周末和晚上时间多次上门入户调查填写人口普查短表，并采用留便条登记的方式，提高入户效率，提高了登记效率。为了最大限度保证户籍人口、出生人口、死亡人口的'准确，避免遗漏。在复查、互查阶段，社区指导员对采集来的短表、长表、户主姓名底册等大量表格信息，查缺补漏，注意逻辑关系，及时修改错误，减少登记过程中产生的误差，提高数据质量，为快速汇总工作提供准确数据。