20xx年是酒店步入正轨的一年,工程部在酒店各项工作常规化中,紧密围绕公司的工作部署,积极开展各项工作,现将我担任工程部经理以来的工作总结如下:
一、合理调派人员,确保日常维修及时性
维修工作是工程部日常工作的重头戏,如何保证维修的及时性,是部门负责人每天必须安排总结的重要工作,在人员合理调派,维修及时安排下,保证了日常维修工作的顺利开展,截至12月31日,完成了大量的维修工作。主要工作方法有:
1、统筹兼顾,相互配合。在人员编制没有到位的情况下,既要保证各系统设备的运行管理,又要保证日常维修工作的及时,部门采取重组水暖空调、给排水等多个专业为一体,人员相互调用等办法,对于技术性高的故障由各专业人员负责处理,技术性能低的常见故障由各专业人员配合或独自完成。常见的换灯、修锁、堵漏、疏通等故障维修不分专业,谁有空谁就去处理,有效地保证了维修工作的顺利开展。
2、先急后缓,确保重点。在日常维修中,把影响酒店运行的故障放在首位。若入驻酒店的客人有需求,大到电梯故障、马桶地漏堵、电视电话照明灯有问题等,小到开门、柜锁坏、打捞物品、挂横幅等,
接到通知后都是将手头活放下,第一时间赶到现场处理。
3、每天汇总,提高实效。晨会安排工作,下班前汇总工作是每天必须的程序,对于缺材料延误维修的,及时安排做材料计划,并定时定人予以实施。对于我们无法解决的,区分性质,需要协调解决的及时反馈,需要投入资金改造的,及时向上级领导汇报,按照指示实施,有效地保证了维修的及时性。
二、加强设备管理,确保各系统稳定运行
设备设施是部门所有工作的“物质基础”,保证设施设备完好、运行正常是工程部重要职责。在设备管理上做了如下工作:
1、健全制度,定期开展。各专业根据设备使用现状,制定了设备维护保养计划,将维修工作分解,并按时实施。对不常用的应急设备定期启动演练,如发电机的应急启动,既让员工掌握应急启动流程,也检查设备是否完好。
2、跟盯现场,及时处理。修改完善设备运行、巡检、值班记录等,规范记录内容、书写模式、归档等,保证记录真实有效,为掌握设备的运行情况做好基础工作。加强巡回检查制,随时掌握设备运行状况。酒店设备机房较分散,值班人员巡检靠每班1名员工巡检根本无法完成。部门采取连续巡检和责任到人检查相结合的办法,即值班人员负责巡检连续工作的设备机组,季节性运行的设备和不常用的设备承包到人头检查管理。做好换季前后设备投用和停用的检查保养。分散在各楼层的13个强弱电井责任到人。
3、加强培训,提高能力。酒店接管一年多,可以说,能够完全熟悉整个系统、掌握设备原理的也仅有2-3人。在岗的一半人员虽然从事过相关专业,但是系统不同、设备不同,他们也不能算是熟练工。所以,技能培训任务艰巨,我们利用早会、部门列会培训,工程问题检查汇总,跟盯施工问题整改等,熟悉设备运行环节和工艺流程,了解设备原理和工作性能。结合实际,培训了强电、空调、水暖、发电机组操作流程等;组织大家对音响系统、开利离心式制冷机组、水景系统调试、网络简单故障排除等培训;岗位练兵本着干什么、学什么,缺什么、补什么的原则,采取现场讲解和操作相结合,提高员工实际操作能力。通过培训,对员工技能的提升起到了一定的作用。
4、不断完善,提高功能。由于投用的设备设施有些在功能上不能满足现状,有些在结构上达不到工作的要求,结合实际情况,完善改造设备设施,具体有:酒店楼层通道无线路由器、水泵房生活水泵、污水井污水泵等的改造,楼顶锅炉房加装房门、抽排风加装防护网等。
三、加强基础建设,用制度指导工作
提高工作质量,提升工作效率需要一套切实可行的制度来支撑。执行制度将各项工作落到实处。
1、完善制度,打好基础。结合实际,建立健全各项制度。对岗位危险因素重新识别,制定防范措施。将岗位职责、巡回检查制、操作规程、设备工艺流程等具有指导性的制度上墙,方便员工随时学习。
2、宣贯学习,指导工作。制度的贯彻落实是项长期持续的工作,部门公用的制度,利用晨会集体学习。采取阶段性反复学习,让员工清楚自己岗位职责、工作内容、工作程序和工作要求。
四、存在的问题
自加入岷山园林酒店这个大家庭以来,部门虽然做了许多工作,由于与员工相处时间不长,文化理念没有固化,没有让员工完全认同,管理手段、模式还在不断的探索中,存在一些与酒店发展不相符的、影响工作的现象。具体表现有:
1、员工缺少与企业同命运共患难的意识,讲条件讲待遇,工作主动性不强。
2、员工对学习技术技能的热情不高,缺少忧患意识。
3、管理粗放,责任还没有全部落实到人。
4、设备维修保养工作还不够细致。
20xx年工作计划
1、持续做好日常故障维修工作,保证维修工作的及时性。开展维修质量的回访工作,减少重复维修概率。
2、持续做好设备维护保养工作,制定设备年度维护保养计划,维修内容要周全、维护项目要具体,维修时间细化到季、月,经各专业充分酝酿后步入实施,各专业要严格按照计划进行,并做好维护保养记录,确保设备设施始终处于良好运行状态。
3、加强员工的思想教育。这是一项长期不懈的工作,将上级的方针政策、各项制度规定不断向员工宣传贯切,让员工了解政策,知道制度,明白自己的责权利。
4、结合实际工作考核操作技能,并将职责范围与技能结合,即设备管理到人,故障处理到人。将技术技能交流涉及到每个员工,迫使员工学技术练技能。
5、不断探索适合部门管理的方式方法,让部门员工发挥应有的作用。
6、针对酒店各区域设备设施功能不完善的情况,部门牵头,结合工作需求,提出整改完善的措施,为公司提供有效的解决方案。