回顾已经过去的____年,对我来说是颇有收获的一年。____年3月我加入了网络教育学院这个大家庭,在这个并没有悠久的历史却创造出了卓越成绩的集体中,能成为其中一员我深感荣幸。
9月份我幸运地被提升为毕业生管理组组长。我所负责的毕业生管理工作是学院的一块新业务,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,工作开展得很顺利,且取得了一定的工作成绩。现对一年的工作总结如下:
一、思想政治方面
在举国上下,认真学习xx大,宣传xx大,贯彻xx大的热潮中,我也积极地加入其中,不断加强政治、业务学习,提高各方面的素质,凡事从自身做起,从点滴做起,一直以“讲学习、讲政治、讲正气、讲奉献”的信条要求自己。
二、工作方面
毕业生管理工作任务比较重,为了把工作做好,我参阅了教育部、教育厅下发的相关文件,借鉴了其他兄弟院校有关此项工作的经验,拟定了《陕西师范大学网络教育学生毕业证和学位证书管理暂行办法》,《毕业管理工作流程》,《毕业论文写作进度安排》及规范要求等相关文件,理顺了工作程序,为以后的工作奠定了较为坚实的基础。主要分为以下几个方面:
1、毕业论文:制定毕业论文流程,理顺各环节的关系,解决如何申请、如何指导及时间分配等问题。在毕业论文的写作过程中引入了填写《论文写作日志》这一项,加入这一项工作可以使学生更好的与指导教师进行交流沟通,也可使指导教师完整地掌握学生的论文写作情况,同时也使我们可以详细了解指导教师对学生的指导过程,便于各方面总结工作,为做好下次工作奠定基础。
2、毕业管理:经过整理毕业生基本信息、审核毕业申请等环节,据统计:022专升本应有923人毕业,本次提交毕业申请的人数为756人,经审查合格的有704人,不合格及未提交申请的为219人。合格人数占总人数的76%。
做好毕业生管理工作的重头戏就是理顺毕业各环节的关系,为此我下了不少功夫:
(1)解决了在毕业申请环节怎样才能准确、有效地对学生的资格进行审核。首先以学生的课程成绩为依据,筛选出所有不合格的人员名单,再以实践环节的成绩为依据筛选出不合格的人员名单,将两者的结果加起来,汇总不符合毕业的人数总名单,这样的结果比较客观准确。
(2)如何更好的指导学习中心和学生完成各项表格的填写。对于学习中心来说组织学生有些实际的困难,所以我们计划工作时也应尽量考虑周全,做到合理安排,将能在一起做的工作安排在一次进行,尽可能的减小工作的繁琐,理顺关系。
(3)怎样合理安排各学习中心进行电子信息采集工作,各省情况都有所不一样,像浙江省比较特殊,他们不填写电子图像信息采集卡,而是由各学校自己将学生信息按报给教育厅的名单做成数据库,这样帮助他们做好整理学生信息的任务也就显得比较重要。我们采取的是为他们整理出一份大表,包括所有学生的基本信息,由他们按照照相的拍摄序号整理出-分表报给新华社。
(4)对学生制作电子档案,选拔优秀毕业生等。
总的来说,因为是一项新的工作,所以需要做的工作还很多,上面只是总结了一下比较突出的工作。
三、考勤方面
我在做好各项工作的同时,严格遵守学院的各项规章制度。不论份内还是份外的工作,我都主动配合同事尽自己的努力把工作做好。有很多次已经下班了,但由于工作量比较大,工作仍未完成,但每次都毫不犹豫地坚持将工作做完再走。努力处理好工作与私人之间的关系,克服各种困难,尽量不请假怕影响工作,一年来只请过一天半的病假。不论是对待学生还是学习中心工作人员总是主动、热情的接待。
四、主要业绩
我认真地履行本职工作,拓展了业务范围,将毕业生管理工作条理化、系统化。能按时、出色的完成领导布置的任务。
在过去的一年里,做了不少工作,也取得了一定成绩,但有些工作还没有做到位。在新的一年里,毕业生的数量大幅增加,肯定会带来一些新的具体问题,我会进一步提高自身综合能力,以为学员服务为宗旨,以协调管理工作为基础,坚持创新、努力开拓、与时俱进,促进工作更大发展,争取在明年的工作中做出新的贡献。