总结是我们工作、生活中经常运用到的应用文体，是应用写作教学的一个重点，也是一个难点。一方面，机关单位里不管是管理者，还是技术人员、一般员工，一项或一个阶段的重要工作完成后，一般都要写总结，所以它是每个大学生都应该掌握的应用文体。另一方面，总结要写好，要具有一定的借鉴意义，就不能只满足于情况的陈述，还应该对所作的事情进行分析，分清主次轻重，透过现象看本质，总结出有指导意义的经验和教训。这就是说，总结写作既要有实践的基础，也具有较强的理论性。总结易写而难工，为此，在教学中，我们常常根据学生的特点，有目的地开展总结写作的实训。本文着重分析大学生总结习作中比较普遍存在的三大“软肋”，以引起教学双方的注意，以提高总结写作的教学效果。
一.追求生动导致“学生腔”浓郁
总结属事务文书，一般运用于公务活动中，在语体上属公文事务语体。虽然写作中特别是在个人总结的写作中，在体现事务语体要求的同时，我们也追求生动表达，不过，一般采用消极修辞的方法。“……消极修辞，它只是以事示人，以理服人，不以形象感人，不以情感动人，它只求表达得清楚明白、准确恰当、通顺晓畅、平易简洁……”①但在学生习作中，因为长期受到文艺语体的熏陶，因为青年人对抒情的、生动形象的文字的偏爱，总有部分学生，写总结时仍在刻意追求语言的含蓄、抒情，表意的形象生动，往往把个人总结写成个人感悟式的抒情散文。如例1②：
时间如白驹过隙，转瞬，我已不再是当初那个明眸皓齿的小女孩，大学生活也已经过去了大半。我不知道时间是怎样从我的指缝间悄悄溜走的，因为我不曾看到它留下来的哪怕是丁点儿斑驳的影子。记忆的芯片里有欢乐，也有酸楚，但笑过、哭过之后，发现所有的一切都只是云烟。我要到哪里去搜寻逝去的影子呢?心中的话语喷薄欲出，一时间竟至于不知从何说起，还是先从学习说起吧。
这是一个同学写的《我的大学生活的总结》的开头，很显然，这个同学的文笔还是很不错的。但在表达时运用了很多形象化的描写手法，如用“白驹过隙”、“从我的指缝间悄悄溜走”来比喻、夸张、具象描摹时间的匆匆流逝，用“记忆的芯片”、“云烟”等来借喻头脑里过去生活的回忆，在形象的描述之中，还渲染出一种珍惜的、感伤的情绪。这与应用写作要求直叙其事、简明朴实都有一些距离，表达上存在一种反复渲染的铺排感，又有若隐若现的朦胧感，以至于让读者对其大学生活也似“云烟”一样不知所云。再如一个同学所作的结尾(例2)：
我即将远行了，亲爱的大学!我把悲伤留在这里，把美好带走，希望未来的你我都更好。大学生活充满了欢乐和感激……谢谢，我的大学!
这段话抒情的意味就更强烈了，直接用二人称呼告语气，表达留恋之心、祝愿之意、感激之情，还用省略号来表达大学生活的一言难尽，而将总结写作的目的置之度外。
针对这种情况，我们认为教学中一方面要着重阐明应用写作与文艺写作的目的、语体的差异，另一方面还应多做一些语体变换的单项训练，以增强学生的公文事务语体的意识，写出简要清通而又得体的语言来。
二.积累不足而导致内容空泛
总结来源于生活的积累和归纳，一般来说，写自己曾经的生活，每个人都应该是有话可说，这是总结的易写之处。但实际是，许多同学的总结往往很空洞，主要表现在以议论代情况陈述，或者只有抽象陈述而无具体内容。
两年的大学生活，学习是主线，只不过不同于中学时的应试教育，而是一种新形式，给了我更大的自主性和更广阔的思维空间，当然同时也就无形中要求我有较强的自觉性。在这里，我学会了明确学习目的，提高了选择辨别能力。非常感谢这过去两年的学习生活、挫折和成功。
在这一段关于学习收获的总结里，前一句话是对大学学习特点的认识，在一定程度上反映出大学学习的特点，但表达时只有思想观点，而无材料印证，给人一种“我说是它就是，不是也是”的感觉。中间一句陈述学习态度和方法上的收获，也没有具体的事例来说明。在同学们的习作中，很少看到有能用数据，比如说成绩分数、获奖次数等等来说明有关情况的，这些材料在生活中肯定存在，欠缺的只是有理有据、点面结合地陈述情况和说明问题的意识。
学校还增强了我的个人修养，引导我树立了正确的人生价值观。各种各样的主题活动，虽然没有都亲身参与，但在观看和欣赏的同时，也从一个旁观者的角度学会了很多，感受到了团结的力量。再加上自己的思考、学习和外在因素的影响，形成了自己独特的人生观。
虽然反复强调“形成了自己的人生观”，但这人生观是什么，却未有一字的说明;对人生观形成的过程也有一个概括的说明，但却没有一件具体的事例来印证。这样的总结很容易让人感到它不是来源于生活的提炼，观点就像是建立在沙滩上雕塑，而雕塑本身也只是一个大致的轮廓而已。
究其原因，我们认为一是写作前没有认真地回头看，自己的大学有哪些成功和失败的地方;二是记叙和议论相结合、点面结合、用材料说明观点的写作方法运用不够;三是有的同学可能确实过得很平淡，没有什么可写，甚至有些事也不好意思写，其实没有什么收获也可以深入下去，写出可资鉴戒的不足或教训来。因此写作指导时，要注意思维的启发和写作方法的引导，这其中最主要的还是生活的积累和深入的思考。有位同学担当了一个学期新生班的小班主任，因为有生活的积累和认真的思考，其总结也就写得比较充实和有特色(例5)。