物资编码规则
(05年7月试行)
• 物资编码
• 物资编码指 :将物资属性(包括基本属性、特殊属性)按规定填入相应字段,并使用规定的英文字母、数字和符号在规定的物资类别码下编制物资代码,从而用这个物资代码来标识物资属性(基本特性、特殊属性)的工作。简而言之就是:在规定分类码下编写物资代码、填写规格型号(包括参数、特殊属性)、材质、图号、计量单位。
• 物资基本属性:
• 物资分类;
• 物资名称;
• 物资规格:规格尺寸、牌号、浓度
• 物资材质:化学成份
• 计量单位;
• 物资特殊属性
• 品牌;
• 颜色、色泽
• 物资类别码
• 必须在规定类别码下编写物资代码 。 详见渭河发电有限公司《物资分类、编码及仓库分工》。
• 物资类别码由物资管理部门统一编制、完善。
• 出现无类别码的物资时,反映给专门管理人员处理。
• 物资名称:
• 物资名称应 使用物资学名 。
• 名称 应采用汉字 ,进口物资应采用汉字(推荐用汉字译文加英文)。
• 型号规格
• 填写物资基本属性:型号、规格、主要参数,详见渭河发电有限公司《物资分类、编码及仓库分工》
• 如果有特殊属性,应在基本属性之后填写特殊属性。
• 物资材质
• 填写材质成份
• 物资图号
• 设备的备品配件必须填写图号。
• 只有制造厂图号时 :制造厂图号。示例: A152.38.36.01(2) 。
• 只有本厂图号时 : < 厂:本厂图号 >
• 有制造厂图号、本厂图号时 :制造厂图号 < 厂:本厂图号 > 。示例: A152.38.36.01(2)< 厂:汽本 234-354-35>
• 如果无图号时 :填写完整的设备型号。
• 计量单位
• 必须使用 常用法定计量单位 , 填写在 计量单位 1 字段中 。
• 英制计量单位应换算到公制计量单位。
• 常用计量单位:
• 长度类 :米、千米(仅用于电缆)
• 面积类 :平米(指平方米)
• 体积容积类 :升、立方(指立方米)
• 重量类 :公斤(或千克)、吨(仅用于水泥)
• 计数类 :如瓶、套、付等。应按惯例作合适选择, 必要时在物资型号规格字段进行注解 ,如 500ml/ 瓶、 3 件 / 组。
•
• 物资代码
• 物资代码一般由下列信息组成,详见渭河发电有限公司《物资分类、编码及仓库分工》。
• 物资型号规格
• 物资名称+型号规格
• 物资材质
• 物资代码中允许使用的符号
• 物资代码中禁止使用下表所列的半角英文符号
禁用符号 | 禁用符号说明 | 解决办法 | 禁用符号 | 禁用符号说明 | 解决办法 |
` | 左上角,数字1左 | 去掉 | [ | 中括弧 | 去掉 |
~ | 左上角,数字1左 | 表示测量范围时用D代替 | ] | 中括弧 | 去掉 |
! | 1键的上档 | 去掉 | { | 大中括弧 | 去掉 |
@ | 2键的上档 | 去掉 | } | 大括弧 | 去掉 |
# | 3键的上档 | 去掉 | | | 管道符 | 去掉 |
$ | 4键的上档 | 去掉 | ; | 分号 | 去掉 |
% | 5键的上档 | 去掉,或 | : | 帽号 | 去掉 |
^ | 6键的上档 | 去掉 | ‘ | 单引号 | 去掉 |
& | 7键的上档 | 去掉 | “ | 双引号 | 去掉 |
* | 8键的上档 | 用X代替 | , | 逗号 | 去掉 |
( | 9键的上档 | 去掉 | . | 小数点 | 去掉 , 或用 D代替 |
) | 0键的上档 | 去掉 | / | 除号 | 去掉 , 或用 B代替 |
- | -,半角 | 当负号用时用F代替 不可去消时用上档_代 | ? | 问号 | 去掉 |
= | 等号 | 去掉 | |||
| 空格 | 去掉 |
|
|
|
• 当去掉编码中的禁用字符后出现重码时,应在编码之后加 1 、 2 、 3 等进行区别。
• 特殊属性规则
• 颜色区分:
• 黑色 : B
• 红色:R
• 白色:W
• 黄色:Y
• 灰色:G
• 蓝色: