目的: 建立人事主管工作职责, 明确职责, 做到职责分明。
范围: 适用于人事主管岗位。
职责: 人事主管对本规程的实施负责。
内容:
1. 负责公司人员档案, 包括人事、 培训、 考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2. 负责办理公司员工的招聘、 培训、 考核、 调配、 辞职等相关工作。
3. 负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、 解聘等相关工作。
4. 负责员工社保及相关培训等工作。
5. 负责员工的劳动保险办理、 劳动争议、 诉讼及调解、 福利待遇等工作。
6. 负责公司员工劳动报酬的统计、 核算工作。
7. 负责员工各项人事统计报表工作。
8. 负责公司人事规章制度的落实、 检查、 监督工作。
9. 协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、 规划、 调查、 建议的起草工作。
10. 人事管理工作研究及管理上的建议。
11. 员工薪金激励问题的研究与建议。
12. 对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。
13. 完成上级领导交办的其他工作。
技能:
1. 组织协调能力 2. 招聘能力 3. 培训能力
4. 考核能力 5. 沟通能力 6. 公关能力
7. 公文写作能力
工作权限:
1. 对属下员工进行工作统筹安排调度之权力
2. 对新员工入职筛选之权力
3. 对员工绩效考核有建议之权力
4. 对员工审查处理有建议之权力
5. 对员工奖惩及劳动争议的处理有建议之权力
6. 对各类人事报表审查之权力
任职资格:
1. 企业行政管理相关专业大专以上文化, 年龄在 25 周岁以上, 有大型企业人事管理或本岗位工作经验三年以上, 身体健康;
2. 三年以上人事管理之工作经验; 熟悉国家相关劳动及人事的法律法规;
3. 较强的统筹管理能力及公文写作能力;
4. 具敬业及良好团队协作精神。
工作标准:
1. 自觉遵守公司规章, 树立模范形象, 身先士卒, 工作诚恳务实, 积极主动, 发扬团队协作精神;
2. 负责人事及相关工作的统筹安排及调度, 明确分工及其职责, 做好人力资源配备及人事管理工作, 确保公司良好的运营;
3. 协助部门经理对员工进行企业文化及专业技能的培训, 提高员工的综合素质及专业技能;
4. 协助部门经理对员工进行绩效考核, 提高员工的工作效率;
5. 负责开展多样的文化娱乐活动, 丰富员工的业余生活;
6. 负责对外人事管理的联络及资讯沟通工作。
工作关系图:
考核标准:
1. 员工档案建立率: ≥100% 2. 各类文件起草及时率: ≥98%
3. 员工参与社保及时率: ≥98% 4. 相关证照年审及时率: ≥100%