1,尽量联系原档案保管单位协助,或者由原保管单位出具相关证明;2,到档案内有相关记录的单位开具相应的证明,要加盖出具单位公章;3,以上的办理仅能证明相关经历,很难证明实际工作的工龄;4,工作实务中,发生档案不完整情况时,在办理退休时,可以申请以实际养老保险缴纳年限计算养老金的发放标准,放弃掉档案中记录的视同缴纳年限部分。