工程设计管理

工程设计管理

工程设计资料是设计人员的智慧结晶，是设计单位的宝贵财富，只有妥善保管这些档案，才能有效利用。工程设计资料的管理应遵循档案管理的一般规则，又要有图纸管理的特点，二者必须兼顾。而目前大部分企业（设计院）应用的软件，要么是普通的档案管理软件，要么是专门的图纸管理，二者结合的几乎找不到。

当建筑工程行业设计和绘图在应用CAD软件实现自动化之后，，面对逐渐积累的数量庞大的工程图纸，如何能快速地进行组织、归档、分类、查询、检索，已成为迫切需要解决的问题。

冠华工程设计管理系统可以实现对工程图纸的全生命周期管理，包括建立设计人员个人图档资料库、图纸添加上传，图签和图纸编目管理，实现数据库与项目图纸图签信息的双向流动，图纸设校审流程审批事务管理，已完成图纸归档和出图提交。“项目打包”可以将项目已上传的图纸按项目树结构打包输出，方便图纸提交及光盘备份。同时提供“历史版本”管理，帮助设计人员管理各阶段设计成果。建立工程设计计算机硬件设备和各专业必须的设计软件系统台帐，并进行标码管理，具有工程设计项目信息系统，显示业主单位、结构形式、设计体量、设计责任人、完成时间、设计交底、设计变更情况、联营情况、设计缺陷的处理、验收结论等相关的资料信息。

系统功能结构

系统功能介绍

➢ 图档管理

 基于描述信息的图纸组织结构管理

 图纸数据库管理

 图文资料版本的连续性管理

 工程图纸浏览、编辑与CAD应用

➢ 项目上传、审核、审批、归档及消息管理

设计人员利用“项目上载”功能，可将选定Web发布的项目上载给自己的“工作下线”—— 审核员。审核员对项目审核完毕，自动将项目转发给审批员。审批员对项目进行审批后自动将项目发送给归档员上传、审核、审批、归档成功或出现问题时，系统自动给相关人员发送消息。

➢ 系统查询管理

用户可以直接通过IE浏览器进行项目查询，并可按照分类树浏览选定项目的具体内容(如项目的树型结构、图纸类型等)，也可按关键词(如项目名、图名、图纸类别、绘图员、审核员、审批员、归档员)直接查询。可以通过缩放、平移等操作详细查看指定图纸，并将它下载、打印。

➢ 系统维护管理

系统维护模块为系统管理员提供在线用户监控、系统的库整理、系统的数据备份／恢复等功能，以保证系统能够安全、有效地运行。

➢ 权限管理

为保证图纸档案的安全，系统中不同用户拥有不同的对象权限和功能权限。权限设置可分单位、分部门、分组，也可具体到每一张图纸．权限设置简便灵活，提供编辑权限、调用权限、浏览权限供用户选择。部门管理员只能对本部门的人员授权，不受部门限制的超级系统管理员可对部门管理员授权，也可相互之间授权。

➢ 数据输出管理

系统软件满足用户在其权限许可的范围内，对图纸文档信息、项目管理信息、任务计划、设计人员工作量等相关数据进行统计，并生成相关格式的报表(如图纸目录、BOM 表、材料件清单、外购件清单等)，还可将统计出的报表打印输出。

➢ 日志管理

系统设计有日志记录数据库，可记录用户从成功登陆系统到退出系统的操作全过程。记录的内容包括用户名称，登录时间，退出时间，操作项目，操作形式(上载、下载、审核、审批、归档)，使系统管理员可随时掌握系统当前和以往的工作状态。

➢ 在线帮助

在线帮助提供系统使用的各类功能模块的操作说明、常见问题解决方法及联系方式。

系统特性

1、 功能强大

系统包括了文书类档案和工程图纸类档案的全部功能，如文书档案、图纸资料档案、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、声像档案，同时集成了光盘制作、全文检索、多媒体存储播放等多种实用功能，是文书类档案和工程图纸类档案的完美结合。强大的报表设计功能可自定义制作任何复杂的报表（如档案登记目录、分类目录、案卷目录、卷内目录、著录卡片、面签、脊背签）等，并可任意调整栏目内字体、字号、居中、左对齐、右对齐等。

2、 通用灵活

系统设计采用结构化组件方式构建，将其主要的业务流程抽象出来，形成通用中间件。通过使用系统提供的丰富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具体业务的档案图纸资料管理利用环境。档案分类、录入方式、检索方式、报表样式均可自由定制；目录树无限可分；表单、著录项、字段名称、类型、长度自定义，可以充分满足设计单位对档案图纸资料管理的个性化需求。

3、 标准、规范

系统符合最新的国家档案、图纸管理标准和电子文件存储、归档与纸质档案数字化技术规范。先进的多层结构设计，易于功能扩充；多种数据导入导出格式保证了系统的兼容性；通过系统设置还可进行电子文件元数据提取和背景信息描述保存。

4、 智能化程度高

系统从方便用户操作和提高系统运行效率着眼，进行了系统的优化和智能化设计，能自动生成卷内目录和案卷目录的各类型报表；实现借阅到期文件的自动催还、权限自动收回；录入实现数据自动备份；系统的多线程检索，在检索的同时可以浏览另一份档案或查阅另一份资料，非常方便实用。

5、 安全可靠

严密的权限管理规定了对相关人员使用系统的权限分配及档案利用人员对档案的利用时的权限控制。有使用权限、修改权限、审批权限、借阅权限、系统维护权限等。全部数据进入数据库，外挂JITCA3.0精简版作为电子认证中心，并提供电子证书颁发、撤销、认证的功能。基于角色的权限管理模式和高强度的加密算法处理，能有效防止误删除、误修

改、非法攻入，确保了档案资料数据信息的安全性。

6、 易于操作

系统界面友好，操作简便，符合用户使用习惯，使粗懂档案和具备一般计算机知识的人都能操作使用。系统提供了完整的安装模块，用户只要执行其中的安装程序，系统就会自动完成安装过程。安装完成后一般不需要额外的设置就可以使用。

7、 易于维护升级

档案图纸资料管理信息系统是一个多层的信息管理平台。基于J2EE开发，可伸缩的群集结构，使系统具有良好的可扩充性和灵活性，升级维护容易。BS模式开发，使得系统不仅适用于基于局域网的单位，也适用于基于广域网的单位。系统采用多层结构设计，能够满足实施负载均衡（Load Balancing）和集群服务（Cluster）策略的部署要求，使系统能够随着用户量的线性增长，满足由小到大的不同层次的数据访问量增长，完全支持海量数据的存储、检索、利用。