一级职能行政管理二级职能1.企业文化培训的组织2.员工活动的组织3.公司年度旅游的组织4.员工生日、结婚及重要节假日的问候企业文化建设5.公司内部员工沟通的传递，承上启下、内部联系工作的协调处理6.公司氛围及环境的构建7.员工健康的关注8.离职老员工的感情联络9.员工家属的感情联络1.制度、行政管理手册的意见收集制度建设2.制度条款完善的组织3.制度的撰写、修订及发布4.制度执行的指导、维护和监督1.公司企业法人营业执照、税务登记证等证照的保管及年审换证2.电话、网络的安装和维护3.公司办公设备、电脑等大件的采购、分配及管理4.办公室租用、装修、物业管理等公司服务的联络、协调5.印刷品、复印、邮寄事务的管理及协调行政资源管理6.公司资料及书籍的采购、整理和管理7.名片的印制8.日常生活用品、食品、饮料等的采购及管理9.办公用品的采购及管理10.公司除法人章外的各类印章的保管、使用审核 三级职能（职能描述）第 1 页，共 5 页
山西安装公司总部三级管理职能梳理（2008年4月）
一级职能二级职能11.公司办公设备的维护12.公司办公桌和会议室的分配和协调使用1.公司行政公文的管理、存档2.公司通知公告的发布3.公司各类标准文件范本的起草4.机票的采购及管理5.公司综合性会议的组织及协调行政事务管理6.会议记录和纪要的编发7.公司公务接待及对外联络的协调处理8.日常信函、快递及来电的处理9.公司各类文件、邮件、信函的收发、登记和传递工作10.办公室治安的管理11.办公室纪律及卫生的监督、管理12.国家、行业、协会等与企业运营相关联政策及信息的收集1.公司项目档案的管理2.公司财务档案的管理档案管理3.公司合同档案的管理4.公司人事档案的管理5.公司其他档案的管理人力资源管理1.人员招聘计划的协调实施2.招聘广告的发布、简历的筛选3.面试的组织、接待及第一轮面试的筛选4.新员工入职的接待、组织 三级职能（职能描述）第 2 页，共 5 页
理
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一级职能二级职能5.内部人才档案库的建立、管理人事管理6.员工考勤、休假的统计7.员工体检的组织安排8.员工离职手续的办理9.员工的人事、档案关系的办理，居住证及落户手续的协助办理10.公司员工社会保险、公积金、综合保险及其他保险的办理11.公司范围内的人员人事档案管理制度的制订及推动执行12.各部门之间的人员调配的协调1.公司培训体系的构建2.新进员工入职培训的组织实施培训管理3.各部门、相关项目培训需求信息的收集，公司日常培训计划的制订、协调及组织实施4.各部门、相关项目培训需求信息的收集，公司年度培训计划的制订、协调及组织实施5.各部门培训结果反馈的收集6.公司培训资源库建立及管理1.公司各部门员工的季度、年度绩效考核的组织实施绩效考核2.各项目组的项目考核的组织实施3.考核结果的汇总及反馈1.劳动合同条款的完善，劳动合同政策的宣传和服务指导劳动合同管理2.劳动争议事件的处理3.公司员工劳动合同签订及续签的组织4.公司各部门人员的劳动合同变更、终止、解除等工作的管理财务管理预算管理1.公司年度财务预算的编制2.各部门、各项目组财务预算编制的组织 三级职能（职能描述）第 3 页，共 5 页
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一级职能二级职能预算管理3.各部门、各项目提交预算的审查4.财务预算执行情况的监督、分析1.报销原始单据的审核2.报销表单、报销明细的审核费用管理3.公司费用支出的审核及分析4.付款流程的控制及监督执行5.费用明细表的编制6.公司年度财务状况的分析1.公司资金管理政策的制订2.公司资金计划的编制，公司资金的统筹调度资金管理3.项目收款情况的监督4.现金及银行业务的处理5.研讨会收款的配合6.公司资金相关服务的提供，银行帐户及相关凭证的管理1.工资、奖金的核算2.公司福利及年终奖金的核算薪酬管理3.公司员工个人薪酬的统计、汇总4.公司员工人工时的统计及人工成本、个人产值的核算5.工资、奖金的发放1.会计核算的处理会计核算2.公司财务各项报表的编制3.财务信息和资料的管理1.发票的开具、传递及跟踪 三级职能（职能描述）第 4 页，共 5 页
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一级职能二级职能2.项目收款情况的监督应收账款管理3.项目合同的核查及管理4.应收款的统计及分析5.坏账的处理1.公司资产管理制度的制订及实施资产管理2.公司电脑、办公设备等固定资产的实物管理（包括租赁管理、维修外包等）3.公司资产的定期整理，统计建账、状态监控、内部调整、处置审核等职能的完善4.公司名下的各项资产信息的定期汇总，公司资产管理状况的监控1.公司税务的筹划税务管理2.纳税申报及税款缴纳的处理3.发票的申领、开具、保管4.其他税务相关事项 三级职能（职能描述）第 5 页，共 5 页
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