新员工入职管理办法

一、 目的

为了使新员工入职达到以下效果，特制定本办法：

1.1.1使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系，尽快融入工作

团队。

1.1.2使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工作

角色。

1.1.3明确人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以

团队协作方式高效完成新员工入职工作。

1.1.4规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员工

满意度和工作效度。

二、 范围

适用范围：

适用对象：公司全体员工。 发布范围： 三、 名词解释

新员工：

3.1.1公司从本公司外的任何场所和途径招聘至本公司工作之员工。 3.1.2公司内已离职员工重新受雇（返聘）于公司之员工。

四、 职责

人力资源部：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括集团简介、公司简介、企业文化、员工礼仪、职业化训练等培训内容的具体实施。

入职部门：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。

五、 管理制度

应聘者通过相关程序面试合格者，公司予以录用。颁发录用通知书。人力资源部安排录用人员到指定医院进行身体检查。 录用人员报到入职需携带相关资料：

5.2.1入职体检报告。 5.2.2一寸免冠彩照四张。

5.2.3毕业证、学位证原件、复印件一张。 5.2.4身份证原件、复印件四张。 5.2.5本人背景资料调查函。

新人到达公司后，人力资源部必须立即进行入职报到手续办理，主要包括： 5.3.1查对证件原件，收集入职需携带相关资料。 5.3.2新员工填写《新进员工登记表》；

5.3.3 员工签订《劳动合同》、《劳动补充合同》或实习协议； 5.3.4新员工签订《保密协议》，如试用不合格，保密协议终止执行； 5.3.5办理其他手续，如财务出纳、结算员等担保手续等； 5.3.6发放相关物资如考勤卡等；

5.3.7新员工抵达公司后，人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成新

人无故等待；若业务经办人员确有紧急事情需要立即处理时，须向新人做好解释和安排工作，最晚不能超过15分钟。入职报到全程不得超过30分钟。

上述流程完成后由人力资源部负责带领新人至各部门进行介绍：

5.4.1店面新入职人员：

5.4.1.1店面管理人员（包括各级主管、职能管理人员、财务人员）：总

经理、本部门全体同仁、其他部门经理/主管。

5.4.1.2店面销售人员：总经理、本部门全体同仁、人力资源部全体、

财务全体、市场全体、售后部各级主管（含售后经理、前台主管、车间主管、配件主管等）。

5.4.1.3店面售后人员：总经理、本部门（指小部门：前台、车间、配

件）全体、其他部门主管。人力资源部负责把新人介绍给总经理及各部门主管；新人所在部门主管负责在本部门内之介绍；

5.4.1.4若新员工为部门第一负责人及以上职位，则由总经理或其职务

代理人负责介绍。

5.4.1.5所有店面新入职人员须在入职后第一个周一早会上作自我介

绍。

5.4.2集团新入职人员：

5.4.2.1集团经理级以上人员：总经理、本部门全体同仁、其他部门负

责人。

5.4.2.2集团经理级以下人员：本部门全体同仁、直线上级。 5.4.2.2所有集团新进员工需制作个人介绍PPT, 至少入职2天内E-mail

至担当部门、总经理、各部门负责人处，并抄送各部门。

初步认识同事后，入职部门负责为新人讲解公司环境（或与介绍认识同事

同时进行）：

新人入职后的首次午餐：

5.6.1新人所在部门负责人与新人一道前往食堂，并与新人共进午餐。 5.6.2如部门负责人出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理

人完成。

集团人力资源部将根据新员工入职人数，每月至少统一举行一次新员工入

职培训活动，培训课程由招聘、培训负责开发和主导实施。