项目管理信息系统建设需求申请

1. 系统建设的必要性 1.1 目前存在的问题

目前，公司业务快速增长，项目数量不断增加，但由于项目管理配套系统的缺乏，在快速发展的同时也伴随着很多问题。主要体现在：

A． 公司高层无法对项目过程实时监控。公司高层是项目重要干系人，对项目是否

成功起着尤为关键的作用。目前，就事前计划、事中控制、事后分析来说，更多的是出现问题后进行补救、惩罚和总结，风险没有尽早识别并采取应对措施。导致的后果往往是付出加倍努力，最后的项目交付物也不尽人意。

B． 工作效率和质量低，浪费人力资源，增加公司成本。由于缺乏配套系统，有很

多工作（如各类报表、流程审批等）只能人工进行，无法系统自动生成。不仅增加了人力成本，还增加了人为错误几率。

1.2 系统建设目标

通过项目管理信息系统的建设，对公司的项目管理流程进行优化并让业务流程自动流转，对立项、变更申请、结项、项目进度、成本、范围、问题和风险实现系统化管理，降低企业管理风险，提高项目盈利水平；方便项目管理数据的检索和查询；提高项目管理数据处理的效率；确保项目管理数据处理的准确性；可方便地形成各种项目管理需要的报表。

2. 系统需求分析

2.1 项目立项与计划管理

模块划分：提交立项与计划、审批立项与计划、项目启动通知书 2.2 项目变更管理

模块划分：提交变更、评估变更、审核变更 2.3 项目结项管理

模块划分：结项申请提交、结项申请审批、项目结项通知书 2.4 项目成本管理

模块划分：工时、报销 2.5 项目进度管理

模块划分：项目健康状态评估、项目周报、里程碑收款查询 2.6 项目范围管理

模块划分：创建需求、分配需求、更新需求进度、需求核实 2.7 项目问题与风险管理

模块划分：提交问题与风险、分析问题与风险、处理问题与风险、确认问题与风险 2.8 综合查询统计

1） UR分析报表 2） 运营分析报表 3） 项目状态统计 4） 项目变更统计 5） 里程碑延期统计 6） 利润率差异统计

3. 系统建设方案

自主研发 or 开源软件 or

4. 项目建设进度

预计希望上线时间为2013年中 功能模块 项目立项与计划管理 项目变更管理 主要功能 项目经理创建立项/提交计划、立项/计划审批流程的自动流转、邮件系统发送项目启动通知书 项目执行过程中，范围、成本、进度、人员等发生变更时，中 执行整体变更控制，项目组人员发起变更，流程自动流转，按规定获得相关干系人审批。 项目结项管理 项目经理提交结项申请、结项审批流程自动流转、邮件系统发送项目结项通知书 项目成本管理 项目经理授权项目组成员工时填报权限，项目组成员如实填报实际工时，项目经理查看、审核项目已发生工时；项目组成员报销项目相关费用，项目经理审核 项目进度管理 项目经理提交、查看项目周报（包含项目健康状态评估），中 管理人员查看项目周报，管理人员确认里程碑，以邮件形式发送催款通知书；里程碑收款查询等。 项目范围管理 项目问题与风创建需求、分配需求、跟踪需求、核实需求 项目问题/风险提交分析后，制定行动计划，并进行问题/中 高 低 高 优先级 高 险管理 综合查询统计

风险的确认 方便、快捷地生成各类及时、准确的报表，提供管理决策 高