2012届迎新晚会 策 划
书
主办单位：院团委 承办单位：院学生会
活动时间：2012年8月29日至9月27日
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目录
一、 活动目的及意义................................3 二、 活动时间......................................3 三、 活动地点......................................3 四、 主办单位......................................3 五、 承办单位......................................3 六、 前期准备......................................3 七、 活动时间安排..................................4 八、 活动所需物资..................................5 九、 活动人员安排..................................6
附表............................................6
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2012届迎新晚会策划
一、 活动目的及意义：
为12届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展
示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
二、 活动时间：
9月27日晚7:00晚会正式开始
三、 活动地点：
综合楼广场
四、 主办单位
团委
五： 承办单位：
团委学生组织
六、 前期准备：
1、宣传：（2012年8月29日至8月30日）主要由团委办公室老师负
责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】 （1）展板宣传：
内容：“2012届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量：一张展板（三张一开纸大小） 展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“2012届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为2012
年8月29日至9月27日。新生节目报名于8月29日至31日两天在团委办公室进行。我们等你来！ 要求：广播站分别在9月11日至9月15日期间中午和晚上
进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在2012年8月29日至30日两天在团
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委办公室报名，现场通知于9月1日中午于综合楼2楼进行甄选。 9月2日至9月6日为节目排练时间。
9月7日节目第二次团委老师以及相关专业老师进行评定
指导，确定最终节目。筛选地点：综合楼2楼礼堂。
9月10日进行晚会第一次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂 9月15日进行晚会第二次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂 9月17日进行晚会第三次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂
9月20日进行晚会第四次彩排，彩排地点为：综合楼2楼礼堂 3、物资购置：
所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），
汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。（9月26日所有物资全部到位）
4、领导、评委嘉宾邀请：
流程：院学生会组织部向团委老师申请，由组织部邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（9月25日邀请工作完毕）
七、活动时间安排：
本次活动时间为2012年8月29日至9月27日。
8月29日至9月20日为宣传及节目甄选时间； 9月20日至9月25日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调； 2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、9月18日确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）9月27日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本
次比赛的舞台装饰工作。 （3）.9月27日下午6点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节
目负责人）签到完毕。
（4）.9月27日下午5点50分.学生会成员进行签到，各组工作人员
到位；
（5）9月27日下午7点30分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章： 一、给你们的见面礼；
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二、我有我的young！ 三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有） 开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎； 第二篇章：我有我的young！ 由大一新生表演节目（） 第三篇章：一起去未来 由领导讲话 （三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念； 2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇
总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯 2、舞台效果：激光机、泡泡机、烟雾机
3、后台设备：灯光设备:彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、筒灯 音响设备：调音台、话筒、大音响、小音响、插座 4、嘉宾席：节目单，桌椅；
其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、
铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
附表：
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2012届迎新晚会经费预算表 项目内容 舞台租借 游戏奖品 舞台布置 喷绘 荧光棒 合计 单位/元 未定 100 200 300 100 700 团委办公室
2012年8月23日
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