做好变电站工程监理资料整理工作

做好变电站工程监理资料整理工作

摘要：监理资料虽不如施工资料复杂，但却是监理工作的真实记录，是评价监理工作确定监理责任的重要依据。因此，必须做好监理资料收集整理工作。文章介绍了工程前期监理资料编制要求及前期需要审查的施工资料、施工过程中监理工作日记、监理月报、旁站监理记录表的填写方法及施工资料的审查要点、竣工移交阶段监理资料整理归档要求。

关键词：监理资料 记录要点 档案移交

随着变电站工程项目建设步伐的加快和工程目标的提高，工程资料管理工作越来越重要。监理资料的整理贯穿工程的整个阶段，做好监理资料收集整理工作，就能很好地指导监理工作，为客观真实的评价监理工作、确定监理责任的提供依据。

为确保变电站工程监理工作的顺利进行，监理公司在签订完监理合同之后由法人代表任命总监理工程师，并成立变电站工程监理项目部。要严格按照标准化要求配备监理项目部人员（总监、专业监理师、安全监理师、造价监理师、监理员、资料员，均得持证上岗）及监理设施（包括办公设施、常规检测设备和工具，均得在有效期内），并且报建设单位备案，同时监理公司还应为监理项目部配备满足工程需要的最新规范和标准，为全面开展监理工作做好铺垫。

1、前期资料

1.1总监依据监理大纲、业主项目部《建设管理纲要》、设计图纸等有关标准、文件要求，以及确定的工程目标，编制《监理规划》，经单位技术负责人批准，报送建设单位。在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化，需要调整监理规划时，应由总监

组织专业监理师进行修改，并经单位技术负责人批准后报送建设单位。对创优的工程，总监根据业主项目部下发的《工程建设创优规划》编写《工程创优监理控制细则》。

1.2安全监理工程师编制《安全监理工作方案》、《专项现场应急处置方案》、《施工安全风险识别、评估及控制办法》，经总监批准后报业主项目部审批。专业监理工程师依据已批准的监理规划编制《专业监理实施细则》、《旁站监理方案》经总监批准后，报业主项目部备案。

1.3审查施工资料

在施工单位报送资料之前，监理项目部下发《施工单位接收监理须知》，明确施工单位需要准备的资料及注意事项。主要审查施工项目部《项目管理实施规划》、《变电工程施工强制性条文执行计划》、管理体系文件，报业主项目部审批；审批《施工管理人员资格报审》，上报业主项目部备案；检查工程开工条件，签署施工项目部《工程开工报审表》，报业主项目部审批；审查《分部（单位）工程开工报审》，确认单位工程开工条件；审查施工项目部《安全文明施工实施细则》及其《安全文明施工设施配置申报单》、《安全文明施工措施实施申报单》、《特殊（专项）施工技术（措施）方案》、《专项现场应急处置方案》、关键项目或关键工序、危险、特殊作业安全施工措施/作业指导书及危险源辨识评价和预控措施，报业主项目部审批。 审查施工项目部报送的《一般施工（调试）方案报审表》，审查试验（检测）单位的资质，《施工质量验收及评定范围划分报审表》，主要审查划分内容是否准确合理、是否有利于控制工程施工质量等内容，符合要求后向业主项目部报审。《主要测量计量器具/试验设备检验报审表》，主要审查机械/器具规格、型号、数量是否满足施工需要、证明文件是否合格等内容。审查施工项目部提交的《质量通病预防措施报审表》，主要审查质量通病防治措施是否全面、措施是否具体、有效、有针对性,提出具体要求和监理防治控制措施，并列入《变电站工程专业监理实施则》。以上文件审查后均得填写《监理文件审查记

录表》，并及时跟踪处理。

２、过程中资料

2.1专业监理工程师在施工图预检后，填写《施工图监理预检记录表》，总监组织施工、设计、业主进行施工图会检，在会检和交底时将该记录提供给设计和建设单位，对图纸会检纪要进行签字确认，并对提出的问题应进行跟踪。在开工前，总监参加或主持第一次工地例会，会议纪要由监理项目部起草，并经与会各方代表签字后发出。

2.2监理工作日记

监理工作日记是监理人员从事监理工作最原始的记录，是其他资料的基础，可作为工程质量、进度、造价等方面发生异议或争端的原始证据，所以日记首先必须要客观真实。日记要主要记录以下内容：1）当天施工内容、部位、数量和进度、劳动力、机械使用情况，工程质量、安全情况（要有条理，不能记成流水账）；2）存在问题及处理（对发现问题要做到闭环管理，不能只有发现问题和提出问题，处理和结果却不了了之）；3）上级领导检查情况等。监理工作日记原则上不归档，由监理单位自行保存，国家重点项目或者建设单位另有要求的应按规定移交一份归档。

2.3监理月报

监理月报作为重要存档文件，是监理项目部向建设单位反映本月工作的重要途径之一，必须认真填写。1）工程形象进度：按照单位工程填写，包括资料类型、资料数量；2）进度工作情况：重点叙述本月进度计划执行情况、影响因素、有无设计变更等情况，分析进度超前或滞后的原因，提出应对措施和建议；3）安全工作情况：重点说明施工安全教育培

训情况、安全措施落实情况、安全文明施工情况、监理安全旁站、安全巡视检查情况；4）质量工作情况：写明本月到货的原材料、构配件、设备质量检验情况，主要工序监理平行检验结果，对所发现的质量问题的处理结果；5）投资工作情况：说明本月款项支付情况，对累计结算金额进行统计，为建设单位制定或调整投资计提供依据；5）合同工作情况：本月合同执行情况是否正常，对合同执行过程中存在的问题分析原因，提出解决办法；6）待办协调事项：对需要建设单位出面协调解决的问题要及时准确提出，并做好跟踪记录。

2.4过程中施工资料的审查

审查施工进场原材料、半成品、构配件质量证明文件、生产厂商资质，总监组织专业监理工程师对报送的分部工程和单位工程质量验评资料审核，符合要求予以签认。隐蔽工程各工序施工后，施工项目部做好隐蔽工程验收签证记录，并由监理检查合格签证后方可隐蔽。工程中间验收按三个阶段进行：主要建（构）筑物基础基本完成、土建交付安装前、投运前（包括电气安装调试工程），每次验收完成后要给施工项目部下发监理初检报告及监理工程师通知单，对发现的问题要求其限期整改。

2.5旁站监理记录表

变电站工程需要旁站的部位有：

（1）土建工程：重要设备基础、建筑物、道路、高边坡的土方回（换）填，桩基础混凝土浇筑，防水保温层施工，主体混凝土浇筑，大体积混凝土浇筑，重要设备基础混凝土浇筑，大型构架吊装，穿墙和穿板的防水套管安装。

（2）电气安装工程：主变压器和高压电抗器就位、器身检查、套管安装、耐压及局放

试验。GIS 设备组装与耐压试验、接地网测试、高压电缆头制作与耐压试验等。

旁站记录表的填写需安装施工部位或工序填写，写清楚开始时间和结束时间，以混凝土浇筑旁站为例，1）施工情况要重点写明施工人数、施工机械及工器具、使用的原材料、施工方法等；2）监理情况重点写明监理检查施工人员上岗证件、检查原材料质量证明文件、现场测量坍落度数值（最少三次）、浇筑前见证取样制作试块情况，浇筑前，复核基础尺寸，是否符合设计要求，浇筑过程中不断检查模板支护、地脚螺栓及预埋件安装情况，发现偏差立即纠正；3）对发现的问题一定要进行闭环管理。

3、竣工移交阶段

监理资料移交应在工程竣工投产后1个月内，根据档案管理要求，将整理规范的项目档案向建设管理单位移交。归档的文件材料应字迹清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。书写字迹应符合耐久性要求，不能用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制。归档的项目文件应为原件、正本。凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，都要求以原件归档；合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。

参考文献：

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2、电力建设工程监理规范，DL/T5434-2009．

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11、赵仪亮，奚锦帅．下福水利枢纽工程监理资料整理的几点经验．广西水利水电，2009(5)：97-100．

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