为加强采购管理,规范采购行为,保证采购质量,降低采购成本,确保物资采购工作的公开、公平、公正,建立和谐的供需关系,根据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第一章 供应商的分类
第一条 供应商分为四类:战略供应商、重点供应商、一般供应商和临时供应商。
1.战略供应商:指其所生产产品在**集团在用的同类型产品中,用量处于主导地位,技术含量高,在生产中居于主要地位。该供应商在行业中应处于领先地位,具有较高的核心技术和竞争能力、质量稳定可靠、技术装备先进、履约能力强,或与**集团具有产权纽带关系,愿意与**集团共担市场风险,是集团公司物资供应的主渠道。
2.重点供应商:指其产品在**集团用量较大、技术含量较高,该供应商在管理中应处于较领先的地位,质量稳定可靠、技术装备先进、履约能力强,愿意与**集团共担市场风险,是集团公司物资供应的重要渠道。
3.一般供应商:指其产品在**集团用量较大、有一定技术含量,该供应商应具备一定的制造能力且产品质量稳定可靠,是集团公司物资供应的补充渠道。
4、临时供应商:除上述三类以外的其他供应商。
第二章 供应商的管理
根据以上分类,对已有供应商通过考核评定报集团公司审批后纳入**集团供应商信息库。信息库采取动态考核的办法,每年进行一次评审,对在库供应商进行补充、淘汰和更
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新。
第二条 供应商的评审。
对在库供应商的评审,由**部牵头,组织集团公司企管部、计划部、机电部、租赁储备公司以及各子公司供应、机电、生产等部门,按照评分标准(见下表)对各供应商逐项打分,满分100分,按得分将供应商划分为A、B、C三个等级:A级,得分≥85分;B级,60分≤得分<85分;C级,得分<60分。
对新入围的供应商,根据《**集团潜在投标人考察办法》由项目单位考察合格后报**部,经集团公司审批后纳入一般供应商管理,一年后参与评审。
供应商评分标准 类 别 总 分 项 目 产品及包装质量 质量水平 25 质量保证体系 对质量问题处理的及时性、准确性 交货能力 15 生产加工、交货的及时性 增、减订货的反应能力 优惠幅度 价格水平 15 消化涨价的能力 结算方式 工艺技术水平的先进性 技术水平 15 产品设计能力 后续研发能力 技术问题的反应能力
分 值 15 5 5 10 5 8 4 3 5 4 4 2 2
现场服务能力 售后服务 10 零星订货保证 配套售后服务能力 团队精神面貌 企业文化 10 员工素质 企业理念 企业发展战略 现有合作状况 合同履约能力 10 合作年限 合作融洽关系 5 2 3 3 3 2 2 5 2 3 第三条 供应商的维护。
除临时供应商外,在库供应商按评审结果分为A、B、C三级。A、B级为合格供应商,纳入本年度“合格供方名单”;C级为不合格供应商。
1.临时供应商。不参与年度评审。不合格供应商如需继续供货,按新供应商管理规定执行。
2.一般供应商。连续两年评为A级并具备重点供应商条件的可进级为重点供应商。连续两年评为 B级,降级为临时供应商。
3.重点供应商。连续两年评为A级并具备战略供应商条件的可进级为战略供应商。连续两年评为 B级,降级为一般供应商。
4.战略供应商。连续三年评为B级,不再列入战略供应商名单。
除临时供应商外,评为C级一次,降低一级,连续两年评为C级,清理出库。
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第三章 供应商的使用。
第四条 战略供应商经审批后分别与**部签订战略合作协议,原则上不再参与集团公司范围内的招(投)标,双方按照战略合作协议中的约定履行各自的权利和义务。
第五条 其他供应商除特殊情况不宜采取招标方式确定供货单位的以外(需报集团公司审批),均需按照《**集团物资采购管理办法》和《**集团招投标管理办法》的规定执行。
第六条 招标项目入围供应商的选择按以下原则进行: 1.矿山通用设备且供应商信息库中已有对应厂商的,由招标办结合项目单位的意见,与监督部门共同从信息库中择优选择。
2.信息库中备选供应商数量不足时,由项目单位考察合格后推荐3-5家报招标办,经集团公司审批后参与投标。
第七条 本办法解释权属**集团招标办。 第八条 本办法自下发之日起执行。
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