建筑工程中的资料管理

作者：卢连芳

来源：《中国房地产业》 2015年第9期

文/ 卢连芳 平顶山市科正工程建设监理有限公司 河南 平顶山 467000

【摘要】建筑工程中技术资料是单位施工全过程中的重要资料，是保证工程质量的重要凭证。做好建筑工程中的资料管理对于保证工程结构质量和使用安全有重要的意义。本文中重要分析建筑工程项目中的技术资料管理，介绍建筑工程中技术资料的作用、管理制度及要求，并分析工程中常见的资料管理问题及有效的解决途径。

【关键词】建筑工程；资料管理；常见问题；解决途径

1 资料管理在建筑工程中的作用

施工技术资料是建筑工程控制实体质量的重要依据。建筑工程是按照技术资料方案实施进行的，工程建筑过程就是工程实体质量的形成的过程。工程技术资料是工程施工的母版，决定工程的进行，是建筑实体质量的依据。工程资料的管理是施工单位综合管理水平的体现。工程资料管理涉及到工程中技术资料、安全资料、造价资料等，是施工单位全面管理资料的综合。此外，建筑工程资料是工程维修、使用、改建、扩建的重要依据。在工程交付完成后，由于各种各样的原因会出现质量缺陷和功能不足等问题，要对工程进行维修或者改建等，这时必须查阅工程管理资料，尤其是室外网管工程，为技术及设计人员提供工程结构资料，以便于相关人员做出合理正确的施工方案。

2 建筑工程资料管理制度

2.1 建筑工程资料归类

由于建筑工程是一个繁杂的系统的工程，因此方方面面涉及到的文件，资料特别烦多，因此，在开展资料管理工作时，应该做到尽量细致，分门别类，这样不仅便于资料的运用和管理，同时也方便以后查询和参照。根据建筑行业特点，工程资料主要分为工程档案资料和设备档案资料。工程档案资料是指各类报批文件、合同、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理工作文件、工程的施工记录、工程相关的会议记录，以及各种验收证件、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。设备档案资料主要包括工程的预购设备仪器的申请表、批复表、购买协议与合同；建筑器材的验收表。出厂证明、合格证与保修卡、随机备件图册等；设备的安装调试、试验记录及常见问题的处理意见。

2.2 建筑工程资料管理人员的职责规范

为了确保建筑工程能够顺利进行下去和建筑工程的相关重要资料完整，可靠，精确，系统，同时体现项目工程的专业性，项目工程必须设置相关的资料管理人员。作为资料管理人员首先必须具有一定的工程专业知识，档案管理知识和操作计算机软件的能力，同时作为工程资料管理人员，必须具备良好的职业规范。

2.3 建筑工程资料管理的保密制度

建筑工程资料是能使工程顺利完成下去的有效支撑，因此资料管理人员必须树立去高度的保密观念，遵守公司的各项保密原则 。对于设计到公司机密的资料，相关工作人员必须严格控

制，必须得到领导同意。对于机密文件的借阅，必须得到领导的同意和审批，这有遵循这样的保密措施，才能使建筑资料能够在安全环境中被传阅。

2.4 建筑工程资料管理的存放制度

相关工作人员必须按照相关规定定期对于建筑资料进行清点和检查，且须有专人负责，对于有存在丢失的状况，一定要及时向领导汇报，对于非管理人员，不得随意查阅相关文件。对于节假日等非工作日，相关工作人员应该对资料进行全面检查，并追加封条，减少建筑工程资料丢失的危险。

2.5 工程建筑资料的查阅利用制度

建筑工程技术资料管理最终目的就是开发与利用，为日后项目进行提供依据。只有把项目资料的价值挖掘出来，才能真正咖灰资料的作用。因此应该重视资料的查阅利用制度。对于非本单位人员借阅档案的，丙炔未履行借阅程序的，工作人有有理由不予以借阅。如遇特殊情况需要借阅的，必须经过领导批准，办理外借手续并限期归还，借出档案，必须有接触人妥善保管。只有遵循这样的政策，才能是资料的借阅工作顺利进行下去。

3 建筑工程资料管理中的常见问题及解决途径

现在，我国很多建筑工程管理高层其观念仍然停留在老旧阶段，对工程资料不够重视，在内部对于资料管理混乱，同时资料不完善等，这样不仅给工程双方带来麻烦，同时也给工作带来了麻烦，因此建筑工程资料管理工作的质量通病，是一个亟待解决的问题。

3.1 常见问题

首先相关工作人员重视程度不够，由于这样的原因同时加上施工企业的管理水平不够，导致了在建筑工程竣工完成以后，工程资料不完整，或者没有系统的形成，这种情况下不仅延误了资料的地脚，同时也不能很好的保证工程的质量。同时资料残缺不全情况严重。资料不全是现有工程常出现的问题，多数是由于工作人员管理不善造成的，这样不仅影响施工进度，同时也影响企业的声誉和发展。其次很多企业没有科学的管理措施，对于资料的保存问题，由于很多企业没有按照规范对资料进行保存，因此导致了资料混乱和丢失的现象，严重影响了工程的进度，造成了经济损失。

3.2 改进措施

首先相关工作人员应该增强工程资料管理意识，切实学习和履行资料管理的相关章程，企业也要对相关工作人员进行定期的学习和宣传，提高资料管理人员的意识。其次应该加强资料的管理工作，工程项目是一个复杂的系统，相关联的资料非常多，因此在开展工程时，应该对相关资料进行分门别类的管理和手机。便于日后查询，提高工作效率，避免混乱。最后完善管理工作，资料整理完成以后，要对管理工作进行最后完善，这样才能在施工完成以后，对于出现的问题才能出现有章可循，对于工程的顺利进行有极大的意义。

4 总结

建筑工程是一项复杂的系统工程，建筑资料管理贯穿在整个施工过程中，相关人员必须认真完成，不能懈怠。建筑工程资料保管工作，无论对于建筑施工方还是企业都有重要意义，在资料整理过程中如果出现疏漏，将会严重影响工程质量，为企业带来一定的损失，因此必须加强工程资料的管理力度，提高工程资料管理人员的工作质量，保证工程能够顺利进行，保证企业的良好声誉，让企业在未来了能够有与更高的发展。

参考文献

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