E-HR系统
人事操作手册
金蝶（广州)分公司
联合实施组
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目录
1. 登陆方式 ........................................................................................................................... 3 2。 IE的设置 .......................................................................................................................... 3 3。 修改登录名和密码 ........................................................................................................... 5 4。 新增人员 ........................................................................................................................... 6 5。 人事事务：转正 ............................................................................................................... 9 6。 辞职(辞退） ................................................................................................................... 10 7。 重新入职 ......................................................................................................................... 11 8。 人事报表 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
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人事管理操作说明
E-HR用户
1. 登陆方式
在IE的地址栏输入http：//中间层的ip地址/kdhrms,在出现的界面里选择对应的数据源和正确的登录名(OA公告）点击确定就可以登陆到系统中
2. IE的设置
首次登陆系统会有下载组件的提示！如下图:
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选择打开，然后按照下面的设置，以后将不会出现这个提示
操作方式为：登陆系统，在登陆后界面右上方，点击倒数第二个功
能按钮。 选择运行
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在K/3人力资源系统服务器：输入服务器的IP地址，并对IE的安全级别的参数作出调整，参考上面的说明,
3. 修改登录名和密码
在登陆后界面右上方，点击最后一个图标，出现如下的对话框
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修改完成后保存，第一次使用的，旧密码是为空的。
4. 新增人员
路径：职员管理――在职管理
注意：这里必须要选种某个职位，功能菜单才能显示
点击架构中的，一一展开架构树，选择对应的职位：如下图： “一个萝卜一个坑”，只有在组织构架中设置好了相应职位,在此才能选择职位进行人员添加。点击“新建”,进入职员新建界面：
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按要求填写相关内容，带＊的在整个系统中都为必填选项。确认后保存。字段的具体要求请参考E-HR的操作指引.
用户名；就是登陆系统所使用的帐号,时间信息是为了后期统计工龄使用的。 注意：如果在选择职员类别或入职类别时,如果出现选择了不显示的问题，就是因为人员的编制现在已经满员了,系统不允许人员超编,需要先修改人员编制,才进行相关的人员的新增操作！
以上录入的这些只是新增员工的必不可少的信息.输入完成后点击‘确认‘， 进入下一个界面(确认完成后留意信息提示栏的显示系统的提示信息）
双击信息，在弹出的对话框中完成相关资料的维护，包括学历和合同等多行信息。如下图
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根据系统的要求填写相关的记录，完成后保存。对于所有数字型的字段，我们要使用英文下的输入或半角状态下的输入,不能采用在全角模式下的输入结果。输入完成后选择保存信息。 注意:
以上的这些信息都是属于人事管理的单行信息.即每个人只存在一条记录的资料。 在维护完了单行信息后，我们也要对人员的相应的多行信息进行维护.
维护路径：如下图，下拉框显示的是系统中所有的人事信息表,在这里除了基本信息和任职信息是单行信息外,其他的信息均属于多行信息.
比如:我们选择来维护人员的学历信息，选择右边的学历及学位表：在没有导入记录
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的情况下，系统出现如下的界面：
选择添加：
按照维护学历的要求,维护完相应的字段!选择保存，有多条记录的可采用重复执行添加功能来实现。 注意:‘
是否单行信息显示’这个字段的意思就是在多行信息学历表中体现最高学历的记录，例如,某个人他的学历有三个，如果需要显示他的最高学历的时候，系统的判断依据就是来源于是否单行信息显示为‘是’的记录,如果是手工输入，系统自动会认为最新录入的就是最高选择，会自动将最新记录的是否单行显示设置为‘是’，否则就要手工去修改。
其他的多行信息表操作类似。
5. 人事事务:转正
所有人事事物处理完成后,5分钟内不要查看,因为后台的数据库是以5分钟作为刷新的
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频率，如果在这个中间去核实数据，数据是不会发生变化的,重复操作后会导致人员信息不在显示，切记！!
路径：职员管理――人事事务――转正 系统提示如下：
可以根据时间段来作为显示数据的过滤条件,或者通过职员属性来作为过滤条件.确定后进入下一个界面。
对于需要提前后推后转正的员工，在‘选择’的地方打√，用来选中，设置正确的转正日期,点击“提交生效”，转正操作完成.
6. 辞职（辞退）
职员管理――人事事务――辞职（辞退）
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进入辞职界面,执行功能按钮‘选择职员'
选择完成必填信息的维护,可以加入“辞职面谈记录卡”.完成后，点击“提交生效\"。 主要:
辞职日期，即辞职的生效日期,系统会根据这个日期和服务器的时间来完成自动判断,将在这个日期内将所操作的人员的状态从在职状态修改为离职。
7. 重新入职
路径:职员管理-离职管理
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根据条件,选择要查看的职员的范围或时间，确定。
从显示的离职人员中选种需要重新入职的人员，执行功能
，
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完成相应资料的维护！确认完成后,此人将不在辞职人员里面显示。
8. 职员异动
异动包括：晋升、降级、调动
【人力资源】【职员管理】【人事事务】【异动】双击选取必填项【提交生效】
9. 人事报表
查询报表――职员管理报表
在此可以查询到系统内置的16张人事报表：
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双击想要查看的报表，进入条件设置页面:
选择另存方案，输入方案的名称,设置相关的过滤条件，保存方案，（设置好的过滤条件可以保存为查询方案，方便日后查询），完成，确定进入:系统将会根据设置的条件显示数据如下图 注意:
项目:就是想要查看的内容名称，采用打√来确定.
过滤：可以在已经选择的基础上在通过增加条件，缩小查询的范围。 排序：实现对显示的数据的排序要求。
高级：可实现报表人数的汇总方式，分部门和公司的。
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所有的报表的数据都可以使用
的功能
选择适合的格式，点击确定，根据提示完成文件的存放位置的设置，直到出现下面的界面,就已经完成了数据的引出了
就可以在EXCEL在对数据进行格式或打印等要求的实现.
其余的报表都可以采用这样的方式来实现，这里就不多举例了！
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