车辆使用通知
为充分提高公司车辆的利用率,对公司外出车辆进行专车使用管理规定,特此通知:
一、车牌号为公事外出专用车辆; 二、车辆外出统一由行政部负责调度; 三、车辆使用规定:
1、 因公事需要出车时,用车前必须填写《用车申请单》(须注明用
车事由及往返时间),由行政部统一调度;
2、 为了最大限度地发挥车辆的使用效益,便于相近路线、相似方向
的合并用车,各部门请遵循下列《用车申请单》的提交时间要求:
用车时间 上午8:00-12:00 下午13:00-20:00 提交申请的时间 前一天下午18:00前提交用车申请 上午11:00前提交用车申请 遇有紧急状况(品质异常、客户拜访等),按照事情的轻重缓急程度和距离的长远作临时调度安排。 3、 对相近路线、相似方向的用车,采取合并利用的原则,尽量减少
派车次数和成本,满足紧急用车的调度需求;
4、 在无特定时间约束及有直达公交车的办事地点,请选择乘坐公交
绿色出行;
四、车辆管理:
1、公司车辆由专职司机驾驶;
2、车内禁止吸烟。司机有权力及责任要求公司员工爱护车辆及车内卫生,不听劝阻者,可向行政部反映并要求处理;
3、车辆实行定期保养制。车辆驾驶员应保持车容整洁,定期检查及保养,维持车辆寿命,确保行车安全;
4、车辆驶回后必须停放在公司指定地点,并将车门锁妥。未经批准, 不得在外过夜;
5、公司车辆加油必须开正规发票予以报销。
印
象
玫五、审批流程:
各部门外出人员填写《用车申请2018年5月单》29亦可在钉钉上日 当天车辆回厂后,司机将车钥匙交还行政部保管 瑰集团
部门最高负责人对外出事由与用车的必要性进行政部 行审核 行政部对用车的合理性进行最终的审批
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