商务礼仪洽谈的含义 一、眼睛所传达的信息
“人的眼睛和舌头所说的话一样多,不需要词典,却能够从眼睛的语言中了解整个世界,这是它的好处。”这是爱默生关于眼睛的一段精辟论述。眼睛具有反应人们深层心理的能力,其动作、神情、状态是最明确的感情表现,因此,眼睛被人们誉为“心灵的窗户”。
(1).根据目光凝视讲话者时间的长短来判断听者的心理感受。通常,与人交谈时,视线接触对方脸部的时间,正常情况下应占全部谈话时间的30%--60%,超过这一平均值者,可认为其对谈话者本人比对谈话内容更感兴趣。当然,有些人可能有自己独特的见习惯,例如不愿凝视对方,而只是用心倾听,这应当另当别论。
(2).眨眼频率高,有不同的含义。正常情况下,一般人每分钟眨眼5—8次,每次眨眼一般不超过1秒钟。如果每分钟眨眼超过8次,一方面表示神情活跃,对莫事物感兴趣,另一方面个性怯懦而羞涩,不敢直视对方。但在谈判中,通常是指前者。从眨眼时间来看,如果超过1秒钟,一方面表示厌烦,不感兴趣,另一方面也表示比对方优越,因而藐视对方,不屑一顾。
(3).根本不看对方,而只听对方讲话,是试图掩饰什么的表现。据一位有经验的海关检查人员介绍,他在检查过关人员已填好的报送表时,还要再问一句:“还有什么东西要呈报没有?”这是他的眼睛不是看着报表,而是看着过关人员的眼睛,如果该人不敢看他的眼睛,那么就表示该人在某些方面可能有情况。
(4).眼睛闪烁不定,则是一种反常的举动,常被认为是掩饰的一种手段,亦可能是不诚实的表现。做事虚伪或者当场撒谎的人,常常眼睛闪烁不定,以此来掩饰其内心的秘密。
(5).眼睛瞳孔放大,炯炯有神,表示此人处于欢喜与兴奋状态;眼睛瞳孔缩小,神情呆滞,目光无神,愁眉紧锁,则表示此人处于消极、戒备或者愤怒的状态。实验证明,瞳孔所传达的信息是无法用人的意志来控制的。有经验的企业家、政治家或者赌徒,为了防止对方观察到自己瞳孔的变化,往往喜欢佩戴有色眼镜,就应加以提防,因为他分可能很有经验。
(6).瞪大眼睛看着对方讲话的人,表示他对对方有很大的兴趣。 眼神传递的信息还有很多,人类眼睛所表达的思想,有些确实是只能意会
不可言传的。这就要靠谈判人员在实践中用心加以观察和思考,不断积累经验,争取把握种种眼睛的“动作”所传达的信息。
二、眉毛所传达信息
(1).眉毛上耸,表示人们处于惊喜或惊悚状态。人们常用“喜上眉梢”来形容喜悦的状态。
(2).眉毛下拉或倒竖,表示人们处于愤怒或气氛状态。人们常说“剑眉倒竖”,及形容这种气氛状态。
(3).眉毛迅速的上下运动,表示亲切、同意或愉快。
(4).紧皱眉头,则表示人们处于困窘、不愉快、不赞同的状态。 (5).眉毛向上挑起,则表示询问或疑问。
眉毛所传达的动作或语言是不容忽视的。人们常常认为没有眉毛的脸十分可怕,因为它给人一种毫无表情的感觉。
三、嘴巴所传达的信息
人的嘴巴除了说话、吃喝和呼吸以外,还可以有很多动作,这些动作反映人的心理状态。
(1).紧紧地抿住嘴,往往表现出意志坚决。当革命烈士走向刑场时,嘴角往往是抿着的,表现出宁死不屈的英雄气概。
(2)撅起的嘴是不满和准备攻击对方的表现。这种情况在电视剧的人物表现上很常见。
(3)遭受失败时。人们往往咬着唇,这是一种自我惩罚的动作,有时也可解释为自我解嘲和内疚的的心情。
(4)当听对方谈话时,如果听者的嘴稍稍向后拉货向上拉,表示听者比较注意倾听。
(5)嘴角向后拉,则表示出不满和固执
通过对谈判对手表情的把握,谈判者应当进行调整,以回应谈判对手的表情反应。适当调整谈判节奏,调节谈判气氛,以期达到良好的谈判效果。
四、观察肢体语言所传达的信息
(1)头部动作。日常生活中常见有人用摇头活点头表示自己对某事、某物的看法,这种人特别自信,以至于唯我独尊,他们在社交场合很会表现自己,对
事业一往无前的精神常令人赞叹。
(2)边说边笑。这种人与你叫人谈你会觉得非常轻松、愉快。他们大多都性格开朗,对生活要求从不苛刻,很注意“知足常乐”,富有人情味;感情专一,对亲情友情特别珍惜;人缘好,喜爱平静的生活。
(3)掰手指。这种人习惯把自己的的手指掰的咯嗒咯嗒地想。他们通常精力旺盛,非常健谈,喜欢“钻牛角尖”;对事业、工作环境非常挑剔,如果是他喜欢干的事,他会不记任何代价而踏实、努力地去干。
(4)腿脚抖动。这种人总是喜欢用脚活脚尖使整个腿部抖动。他们最明显的表现是自私,很少考虑别人,凡事从利己出发,对别人很吝啬,对自己很知足。但是很善于思考,能经常提出一些别人意想不到的问题。
(5)拍打头部。这个动作多数时候的意义是表示懊悔和自我谴责。这种人不太注重感情,而且对人苛刻,但对事业有一种开拓进取的精神。他们一般心直口快,为人诚实,富有同情心,愿意帮助他人,但受不住秘密。
(6)摆弄事物。有这种习惯的人多数是女性,而且一般都比较内向,不轻易使感情外露。他们的另一个特点是做事认真、踏实,大凡有座谈会、晚会或舞会,人们都散了,但最后收拾、打扫的总是他们。
(7)耸肩摊手。习惯于这个动作的人,通常是摊开双手,耸耸肩膀,表示自己无所谓的样子。他们大都为人热情,而且诚恳,富有想象力。他们会创造生活,也会享受生活,追求的最大幸福是生活和睦、舒畅的环境中。
(8)抹嘴捏鼻。习惯于抹嘴的人,大都喜欢捉弄别人,却不敢“敢作敢当”,爱好哗众取宠。这种人最终是被别人,别人要他做什么,他就可能做什么,购物时拿不定主意。
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