学校台账记录管理制度

学校台账记录管理制度

第一章 总 则

第一条 为了规范学校台账记录管理制度，提高管理效率，保障学校台账记录的准确性、完整性和安全性，特制定本制度。

第二条 学校台账记录管理制度适用于本校所有部门、中心、教学单位以及各类管理机构。

第三条 学校台账记录包括各种经济、财务、行政、人事等方

面的台账，如资金收支记录、库存管理记录、人事档案记录等。

第四条 学校台账记录管理应遵循科学合理、规范有序、安全可靠、信息共享的原则。

第五条 学校台账记录管理应依据法律法规、部门规章和学校制度进行。

第六条 学校台账记录管理应结合信息化技术，提高管理效率和数据安全性。

第二章 台 账 记 录 的 录 入

第七条 台账记录的录入应由具备相应资质和能力的人员负责，录入人员应熟悉台账记录的管理制度和操作流程。

第八条 台账记录的录入应按照预定的模板和格式进行，不得随意更改、删除、篡改记录内容。

第九条 台账记录的录入应及时、准确，对于有特殊标注或说明的事项，应详细记录并做好注释。

第十条 台账记录的录入应按照时间顺序进行，确保记录的时效性和连续性。

第十一条 台账记录的录入应定期进行备份，确保数据的安全可靠。

第十二条 台账记录的录入应定期进行核对，确保记录的准确性和完整性。

第三章 台 账 记 录 的 处 理

第十三条 台账记录应定期进行分类、整理和归档，确保记录的有序性和易查性。

第十四条 台账记录的处理应按照规定的权限和流程进行，未经审批或授权的人员不得擅自处理台账记录。

第十五条 台账记录的处理应记录处理人员、处理时间和处理结果，形成完整的处理记录。

第十六条 台账记录的处理应及时反馈到相关人员和部门，确

保处理结果的通知和执行。

第十七条 台账记录的处理应及时更新到系统中，确保记录的实时性和同步性。

第十八条 台账记录的处理应及时跟踪和监督，确保问题的及时解决和整改。

第四章 台 账 记 录 的 查 询

第十九条 台账记录的查询应按照规定的权限和流程进行，未经授权的人员不得随意查询台账记录。

第二十条 台账记录的查询应通过系统进行，严禁私自查阅或擅自复制记录。

第二十一条 台账记录的查询应及时、准确，对于查询结果的疑问或争议，应及时向相关人员和部门进行核实和解释。

第二十二条 台账记录的查询结果应详细记录查询人员、查询时间和查询内容，形成完整的查询记录。

第五章 台 账 记 录 的 管 理

第二十三条 台账记录的管理应有专门的负责人或单位进行，负责人或单位应定期对台账记录进行检查和评估。

第二十四条 台账记录的管理应建立健全相应的纪律和制度，

提高管理的规范性和严肃性。

第二十五条 台账记录的管理应加强信息安全保护，设置访问权限、加密措施等，防止数据泄露和损坏。

第二十六条 台账记录的管理应定期进行数据备份和存档，确保数据的安全可靠性和防止丢失。

第六章 法 律 责 任

第二十七条 违反学校台账记录管理制度的，依照学校纪律处分制度进行相应的纪律处分。

第二十八条 违反学校台账记录管理制度，给学校造成经济损失的，应承担相应的经济责任，并追究法律责任。

第二十九条 对于恶意删除、篡改台账记录或泄露台账记录的人员，学校将依法追究其法律责任。

第七章 附 则

第三十条 学校台账记录管理制度由学校行政领导班子或委托人员负责起草，并经学校决策机构批准。

第三十一条 本制度自公布之日起生效。如有需要，相关内容可随时进行修订和补充。

第三十二条 本制度解释权归学校行政领导班子或委托人员。