学校台帐管理制度

学校台账管理制度

第一章 总则

第一条 为规范学校的财务管理，确保财务资源的合理利用和安全保管，制定本台账管理制度。

第二条 学校台账是学校财务管理的重要组成部分，具有准确记录和监督学校各项财务活动的功能。

第三条 本制度适用于学校行政、教学、科研和后勤等各个部门的资金收支管理，以及借款、财务报销、固定资产管理等方面。

第四条 学校台账必须准确、完整地记录各项财务事项，并保证真实、有效、规范。

第五条 学校台账的管理以电子化为主，同时备有纸质同步备份。

第六条 学校台账由财务部门负责管理，各部门负责填写和报送台账。

第七条 各部门在填写台账时必须真实准确地记录相关财务信息，并保证台账记录与相应的财务凭证、票据等材料相一致。

第八条 固定资产的台账管理遵循学校固定资产管理制度，详见学校固定资产管理制度。

第二章 台账填写与报送

第九条 各部门负责人应指定专人负责填写相应的台账，并保证台账的及时更新和完善。

第十条 学校各部门的台账填写人员需经过相关培训，熟悉相

关规定和填写要求，并在台账标注填写人员的姓名和联系方式。

第十一条 台账的填写原则是及时、准确、详尽，对于重大事件，应当追溯至最初的来源并记录。

第十二条 各部门应当每日定时将相关台账报送至财务部门，并在报送时附上相应的财务凭证、票据等材料。

第十三条 特殊情况下，可以采取电子邮件等方式进行台账报送，但必须提供相关材料的电子扫描件。

第三章 台账验收与审核

第十四条 财务部门应负责对各部门报送的台账进行验收和审核，核实台账的准确性、完整性和规范性。

第十五条 台账的验收应当进行归档，保存至少五年，并保证存档的安全和机密。

第十六条 财务部门在验收和审核后，对发现的问题应当及时与各部门沟通，协商解决，并做好记录和整改。

第十七条 财务部门应定期进行台账审核的合规性检查，对于违规填写的台账，应追究相关责任人的责任。

第四章 台账存档与归档

第十八条 台账的存档应遵循保密原则，并做好防火、防水、防盗等安全措施。

第十九条 台账的归档应按照财务部门的规定进行，并按照一定的分类和时间顺序进行整理。

第二十条 台账的归档保管人员应熟悉相关规定和操作流程，并定期检查存档的完整性和可用性。

第五章 台账查询与调阅

第二十一条 各部门应当确保台账的及时更新，并根据需要提供给相关人员查询和调阅。

第二十二条 台账的查询和调阅应保护相关部门的合法权益和保密要求，并由财务部门协助进行跟进和处理。

第二十三条 台账查询和调阅的申请应当经过书面申请，并提供有效的申请理由，并由部门负责人批准后进行。

第二十四条 财务部门应将台账查询和调阅的记录进行归档和保管，并注意保护相关人员的隐私。

第六章 法律责任

第二十五条 对于故意篡改、删除、伪造或销毁台账的行为，依据国家有关法律进行追究刑事责任。

第二十六条 对于故意违反台账管理制度的行为，依据学校相关规定进行追究纪律责任。

第二十七条 对于误填、漏填、错填或填写不准确的台账，应根据事实情况进行相应的整改和处理。

第七章 附则

第二十八条 本台账管理制度自颁布之日起施行，学校财务部门负责解释和修订。

第二十九条 本台账管理制度的解释权归学校财务部门所有。

第三十条 本制度自颁布后，废止原有的学校台账管理规定。

附：学校固定资产管理制度（不属于本台账管理制度的内容）

以上就是学校台账管理制度的全部内容。通过健全台账管理制度，学校可以更好地规范财务活动，保证财务资源的合理利用和安全保管，为学校的发展提供有力的支撑。希望全体人员能

够认真学习、遵守并执行本制度，做到无差错填写台账，确保财务管理的规范性和准确性。