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物业管理信息系统范例

2024-09-05 来源:华佗健康网

物业管理信息系统范文1

地铁物业总量的急剧增长极大地丰富了地铁的业务内容,地铁物业的类型除一般的站台外,还将包括地铁的上盖物业、地铁各个基地的物业、地铁商铺以及地铁系统的其他物业等。这些不同类型的物业其管理内容千差万别,可能包括房屋建筑主体的管理,房屋设备、设施的管理,环境卫生的管理,绿化管理,保安管理,消防管理,车辆道路管理等众多的内容,其要求各不相同,呈现出多样性和复杂性。这要求我们用系统性的观点来分析、用信息化的科学方法来管理。通过对物的管理,对人的服务,为产权人、使用人创造优美整洁、文明安全、舒适方便的生活、生产和工作环境,使物业发挥最大的经济效益和使用价值,打造“地铁物业优质服务品牌”。化的管理有利于集中企业的优势,提高物业管理服务的整体水平。用系统科学的观点和方法将多种专业化的物业管理进行综合管理,能使管理水平和服务质量得到优势互补;有利于解决分列式或专业化管理经营规模小,经济效益差的局面,实现规模效益;随着地铁建设的大发展,地铁物业管理将集房屋管修、设备设施管理、绿化管理、环境卫生管理、治安保卫消防管理及公共服务、专项服务、特约服务于一身,它要求从事物业管理的人员,不仅要有较高的文化素质、思想素质和敬业精神,而且要有专业技能,信息系统性的管理有利于发挥人才优势,改变人才、技术分散的格局。系统管理还能通过企业优势的组合,集中资金、人才、技术力量等优势,在搞好物业管理服务的同时,还可以根据自身的优势,扩大经营范围,开展多种经营,组建若干分公司。通过多种经营,壮大企业的经济实力,弥补物业管理服务收费的不足,尽而实现企业发展的良性循环;系统性管理还能增强企业的实力,有利于参与市场的竞争,在竞争中求生存、求发展。信息系统化管理是站在战略高度的思考,是对物业公司未来发展的全面规划。

2地铁物业信息系统化的管理方法

2.1地铁物业管理设施和设备的信息系统化

随着安全防范技术、互联网技术、通讯技术等高新技术的出现,地铁物业管理也都一一引入了诸多高科技的设施设备,如电子识别系统、自动供暖系统、自动供水系统、宽带网络系统、太阳能利用、建筑节能技术等。地铁上盖物业都安装了先进的安全防范设备,设备的维护保养全部通过电脑控制,设定好设备中长期保养的周期,并结合设备自身运转的状态做出在最佳时机进行维护保养的提示。

2.2地铁物业管理企业的信息系统化

宽带网络技术的迅速普及推广,为物业管理企业服务手段的革新提供了新的平台。信息化、智能化管理服务已经成为当前物业管理企业竞争制胜的关键筹码,并将成为物业管理企业的基本管理服务手段。如目前大部份的写字楼都拥有有了5A配套,甲级写字楼更是把5A配套作为其标准的配备。所谓写字楼的智能化5A是指BA楼宇自动控制系统、CA通讯自动化系统、OA办公自动化系统、SA安防自动化系统、FA消防自动化系统。

2.3地铁物业管理行业信息技术化

地铁物业管理行业目前仍属于一个劳动密集型行业,但随着信息化的不断覆盖,技术环境改善,一大批有能力的物业服务企业将从劳动密集型向技术密集型、知识型和咨询顾问型转变,由物业管理操作型向物业管理服务集成提供商转变。物业管理信息化程度的提高,将会使物业管理企业在管理效率上得到体现,在管理成本上依靠技术手段节省人力成本,提高整个行业的技术含量,使整个行业朝着更有利的方向发展。

3结束语

物业管理信息系统范文2

关键词:物流企业;信息管理;网络安全

引言

在当今这个运输和计算机高速发展的时代,物流和网络已经成为了人类日常生活正不可缺少的一部分,通过网络下单购物,由相关物流企业将商品运送到指定地点。而购物的种类繁多,家具电器、生鲜果品无一不包,这就对物流的速度和安全有了很高的要求。

1物流企业现状

目前,我国的物流企业多样混杂,如顺丰、邮政、百世等等。部分电商更拥有自己的独立物流部门,如京东、当当等。无论是哪一种物流,其信息的管理都是其中最重要的一个环节。物流信息的管理和现代通信技术是当代物流企业的核心环节,从接单到派送没有个阶段都包含了大量的数据信息,如何保证这些数据的正确和及时传送给用户是物流公司中信息管理的重要目标。所以对于物流企业来说,构建一个安全、准确并高效的信息管理系统的构建是公司的重要组成部分。利用计算机的信息化处理方式来完成业务的高效运作,可以更好的提高企业的自身竞争力。

2信息系统的设计

2.1系统需求

物流工作运转流程需要按照货物的流动来实时更新系统中数据信息。。同时也方便公司对物流系统的更好的监督。对于当包裹出现问题时,有效的数据记录也是问题查找的重要依据之一。

2.2系统模块

该物流信息系统主要面对物流公司和下单客户双方,所以该系统的主要分为三个子系统:(1)客户系统。客户系统主要具有用户的订单生成,信息查询,付费等基本功能。具体模块主要包括:接受订单模块、查询模块、基本费用结算模块。(2)仓储系统。仓储系统主要面向物流企业的各个中转站和派送点,用于操作员对包裹的收入,及对应订单号的系统录入,生成物流信息。同时完成对收单员的货款汇总。具体模块主要包括:收件模块、查询模块、运输任务调度管理模块、财务模块、汇总模块。(3)管理系统。管理系统主要用于完成对系统的整体维护,和对整体系统物流的监督及财务等相关数据的汇总。具体模块主要包括:权限设置模块、查询模块。

。但是基于当先的手机系统的灵活与便利性,手机APP设计也是重要的。由于手机的普及和快速的升级,物流企业可以通过多种渠道来完成对用户物流信息的推送。。。而对于客户来说,免于系统的安装,又便于查询,是较受欢迎的。。(2)手机APP。手机APP可以直接安装在手机中,方便随身携带。由于现在的手机硬件技术发展较快,基本具有前后摄像和基本的程序运行功能,所以本系统将仓储系统中的操作员工作模块以APP的形式设计完成,实现手机扫单,手机录入的功能,方便操作员的工作,同时减少额外硬件的配备。。相对于用户的下单和查询,以及操作员、派送员的操作等工作,公司的财务、运输的调度等工作才是最复杂的。。

物业管理信息系统范文3

关键词:管理信息系统;企业财务管理;业务流程再造

。充分认识管理信息系统的重要性,积极推行管理信息系统的实施,是提高企业管理水平和企业竞争力以及使企业管理科学化的一个重要方面。。但是财务业务流程再造的推行决不是一帆风顺的,存在着许多方面的阻力,需要我们采取相应的配套措施,才能较好的解决财务业务流程再造的问题。

一、管理信息系统的特性

管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以增强企业战略竞争力、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它决不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统,是一个社会系统。。而管理信息系统的建立,将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系,建立此系统的目的,就是要改进企业的经营管理方式,使之保障企业生存和繁荣的有效手段。企业管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造,以适应管理信息系统的要求并发挥管理信息系统的优势。财务业务的流程再造是企业管理信息系统建设的重要内容之一。

二、推行管理信息系统的障碍

管理信息系统的采用必然要引起企业财务业务流程的变化和企业内各层人员工作方式的改变。其中,基层应用的是数据处理系统,用以提高效率,中层原本是起信息沟通作用,基层与高层可以借助信息系统直接进行信息传递,使组织结构呈扁平化,高层用的是决策支持系统,主要用来提高效益和寻找机会。推行管理信息系统,进行业务流程再造,对不同的层次将会有不同的影响,因而也有不同的阻力。

(一)来自基层的障碍

基层担心系统代替人的传统记账工作会导致相关业务程序消失,可能会引起自己的失业或工作负担过重,也有的人是不愿意学习新的知识和不愿意放弃旧的工作方式。有了这种思想,就会在行动上有所表现,他们或者采取不合作的态度,不交出自己手工作业的程序和经验,或者不愿意承担新的信息收集工作,采取消极怠工的态度。克服这种阻力可能是有困难的,但只要领导的决心大,方法对,这种阻力是可以克服的。因为从总体上讲,任何一个先进的生产力给职工带来的不是工作岗位的减少和生活的降低,而只是工作岗位的转移,只要领导决心大,向财务人员讲清楚道理,当他们了解到事业的需要时,他们是会合作的。

(二)来自中层的障碍

来自中层的阻力是最大的。因为中层财务管理人员最担心的是组织和权力结构的变化。他们会较多地考虑管理方式的改变以及自己在这种变革中所受到的影响,他们随时在想是否能跟上和适应这种变革,或者是退下来会付出怎样的代价,他们开始不赞成变革,继而表现为观望、等待。在管理信息系统发展的初级阶段,有所谓“中层管理消失”的说法。但20多年的实践证明,信息系统的发展,中层管理不是消失,只是结构发生了变化。中层组织的数目减少了但相对人数增加了,临时性组织增加了,组织的变动加快了。中层财务管理人员只有认识到社会的发展趋势,树立变革和进取的思想,从大局出发,发挥积极性,才能适应管理发展的需要。实际上,管理信息系统的实施会给中层财务管理人员带来施展才华的广阔天地。

(三)来自高层的障碍

高层财务管理人员不必担心业务流程再造会给他带来失业。所以,推行管理信息系统,高层主要是认识问题,是如何认识这种变革的重要性,是如何处理眼前利益与长远利益的矛盾,还有如何克服阻力的问题。当然管理信息系统支持下的财务业务流程再造对高层的决策方式也有影响,高层管理一般表现有二种:第一种是漠不关心,甚至采取回避态度;或是空有热情,把企业业务流程再造当成是一般技术开发,并没有把管理信息系统的开发当成是一次企业财务业务变革和管理变革。第二种,就是亲自参与领导,懂得把管理信息的开发和财务管理模式的变革结合起来,能抓住关键问题。虽然它们并不懂很多管理信息系统的技术,但他们会领导企业财务业务流程再造的开发。善于提出目标,组织动员群众;善于分析和利用各种矛盾,因势利导;善于变消极因素为积极因素,扫清前进道路上的障碍。在他们的领导下,管理信息系统的开发没有不成功的。

三、建设管理信息系统平台的措施

管理信息系统的建设一定要循序渐进,统筹安排。

(一)正确认识和认真分析财务工作环境

一般认为,应从企业的实际出发,确定合适的目标,取得合适的进展,而不是一味追求某种理想的境界。为此,应注意认真分析信息系统对企业财务工作带来的好处;提高管理人员的改革意识和管理水平;提高职工的文化素质和企业的管理基础;认真分析企业的技术力量情况;认真分析企业的资金情况;认真分析管理信息系统的平台作用;提出企业财务业务流程再造的方案;提出财务业务流程再造可能出现的问题及应急预案;信息与管理的人力资源储备。

认识企业财务工作环境,要分析动力何在,如何激励。开发信息系统的动力来自两方面:一种是内力驱动,一种是外力驱动。

内力驱动是来自内部的提高效益或改进技术的需要,外力驱动则是市场经济的要求驱动或上级驱动。当前中国不能不说行政驱动仍是一种有效的动力。行政驱动有时会出现一些假象,某企业为了上等级,搞一些规划和买一些计算机当花瓶摆样了,这是没有实际价值的。

(二)选择合适的方式

针对自己企业财务工作的情况选择合适的方式,是成功的关键。

1 自上而下开发的方式

这种方式一般是列入上级规划,得到上级立项支持。一般起点高,采用内外结合的方式。

采用这种方式的企业,首先都是建立以总会计师为首的财务业务流程再造领导班子,然后进行总体规划,明确系统目标,选择精干的技术队伍,最后按照系统工程步骤按部就班地严格执行。

2 全面引进的方式

在引进信息系统的时候,不仅引进硬件和软件,而且引进国外的财务管理系统和管理方式。全面引进的方式不仅能提高设备水平,而且能大大提高我国的管理水平,这种方式效果好,但实现难度大,内部人员以及资金要求均较高。

四、财务业务流程再造的管理信息系统开发战略

传统的财务业务流程和管理组织形式与社会的发展及平稳的管理环境相对应,也是信息技术不发达的结果。现代组织理论的创立者切斯特。巴纳德指出:组织的共同目标和人们的协作意愿需要通过信息沟通来连接才能成为动态的过程,由信息传递技术所决定的传递渠道、体系、覆盖面及密度在很大程度上影响着组织的结构。信息技术的发展改变了原有组织和管理体系的信息基础,即改变了主要依靠语言和文字的信息交流方式、主要依靠人脑和手工的信息处理方式、主要依靠人脑和文件的信息存储方式,可以实现信息的快速处理与传递,实现全方位的信息共享,实现异地控制及分布式的统一协调。因此,现代信息技术的发展呼唤全新的业务流程与企业组织结构的出现。企业应利用开发管理信息系统的时机,以bpr思想为指导重构企业业务与管理组织。美国的ibm公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亚特公司等利用财务业务流程再造及现代信息技术已取得了巨大的成效。

(一)财务业务流程重构

针对财务业务流程调查结果,以财务流程为改造对象,以管理信息系统为技术平台,对企业财务流程进行根本性的思考和分析,通过对财务流程的构成要素重新组合,产生出更为有价值的结果,以此实现财务流程彻底的重新设计,从而获得企业绩效的巨大改善。

(二)组织结构重构

根据财务业务流程重构方案,打破旧有模式重组财务组织结构。;(2)增宽管理幅度,确保管理者与下属间信息的有效传递;(3)组织规模减小且成扁平状,提高企业财务管理的灵活性、弹性和对市场的反映能力;(4)实行团队工作,确保团队成员间的全方位沟通以及团队与团队之间的信息交流;(5)全新的网络结构组织确保信息上下左右畅通无阻,组织结构具有较高的灵活性和机动性。

财务业务流程与组织结构的重构,使管理信息系统的财务部分工作大大简化。事实上,财务流程再造过程已经充分考虑了重构方案的逻辑实现,为数据流程方案的实现奠定了基础。

五、实施企业财务业务流程再造战略的措施

(一)领导重视并亲自主持

企业财务业务流程再造事关企业管理信息系统建设的全局,其全局性和战略性决定了它的实施必须有最高权力的企业领导的高度重视和亲自主持。企业领导应与管理信息系统开发小组及财务专业小组一起,对企业的发展及管理信息系统的构建有一个整体的切实可行的构想,然后义无反顾地付诸行动,革新业务流程、重构组织结构,以最终实现预定的目标。

(二)业务部门的沟通

财务业务的流程再造,不仅会改变本部门人员的工作习惯,也会改变企业其他部门管理人员多年习以为常的工作方式,并涉及其权力和利益,因此,它的实施必然会带来较大的阻力。企业领导要对职能部门和有关人员进行教育和培训,使他们明确财务业务流程再造的必要性及其对企业发展和职工利益带来的益处,并充分授权,最大限度地发挥各自的创意,从而减少或消除阻力,进一步调动全体员工的积极性,为财务业务流程的顺利实施奠定坚实的群众基础,以配合财务部门的业务流程再造工作。

参 考 文 献

[1]庄玉良。管理信息系统分析与设计[m].中国矿业大学出版社,1998.

[2]张计堂。管理信息系统的推行是企业组织结构的一场“革命”[j].机械管理开发,2003,(4)。

物业管理信息系统范文4

关键词:班级管理;业务流程;信息系统

《班级管理信息系统业务流程分析和优化》主要为了实现;使学院班主任从传统的手工记录管理等方式转变为信息系统管理的方式而打下基础。业务流程从传统的管理模式中总结出需要迫切实现的在班级管理中模块有:班级学生档案管理、班级成绩管理、班级宿舍管理、班级工作管理、四个功能模块。每个模块都能够快捷的让学生在查询后自己在学校常态化的学习、操行、生活的情况。班主任也能够通过本系统更加快捷的管理班级。

一、业务流程分析

。这使得学院要投入大量的人力物力和时间再采集这些信息,大大的增加了开学时的工作负担,使各班班主任陷入了繁忙的工作当中。

2、在传统方式下的班级学生成绩管理,班主任收集学生个人成绩信息,完成录入,再交由教务人员在教务系统中完成对基本数据的维护,包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在教务系统由教务人员操作,每当出现问题时教师或学生都必须向教务处进行申请后等待处理,申请的过程较长,影响了学生对自己成绩和排名知道的第一时间。

3、在传统的班级宿舍管理的方式下,学生才进入学校就被学院宿舍管理员分配到了宿舍,大部分同学不能和同班级的同学住到一起,使得学生很多时候连自己班级都在哪里上课的情况都不知道,而且在宿舍中有很多的设备维修管理也无法进行第一时间有效的登记,宿舍的调整更是不便。

4、在传统的班主任工作管理模式下,班主任工作每学期都手写的工作计划和工作总结,然后交到系里面的学生科存档,周而复始每一年的工作计划和总结都大致雷同,很难全面的综合自己多年的工作计划和总结。

二、业务流程优化

1、班级学生档案管理流程优化

优化后的班级学生基本档案建立流程:管理员进入班级管理信息系统,设置班级信息,设置学生的基本情况档案袋。。

2、班级学生成绩管理流程优化

学生成绩管理建立流程:管理人员录入课程的成绩,根据系统里已有的学生基本信息,班主任输入学生的各科成绩后,系统将会自动统计每个学生的平均成绩和整个班的分数线然后进行量化排名总汇,相比以前班主任在成绩的统计上大大的节省了时间和效率,在系统在审核的过程中检查有没有学生成绩缺考,等待教师确认完后,最终完成绩管理。

3、班级宿舍管理流程优化

班级宿舍管理建立流程:管理员首先设置好每个班级在的需要多少宿舍号,需要多少床位号,然后教师就快捷的根据学生名单,正确的输入每个学生所在宿舍的号数和床位,制定好每个学生入住信息,再学生干部或者生活委员查宿舍的时候就可以打印出名单,清楚的了解和考勤班级的每个同学,这也对学校管理夜不归寝的学生起到的方便快捷的作用。如有学生要调换宿舍,也可以向系统提供申请,经过后教师在系统上查询在进行调整,管理人员定期更新宿舍信息,其中包括对宿舍信息进行查询、修改、更新和删除。

4、班级工作管理流程优化

班级工作管理业务流程优化图,可以对班主任常规工作进行处理和及时记录学生的谈话记录。对比原来的业务流程学生奖惩管理,通过评语记录、考勤量化、个体奖惩,对每个学生在校的德育、操行、奖惩能清晰的表现。

三、进一步的工作

到目前为止,本篇论文在大体结构和思路上,基本上完整的分析了班级管理信息系统业务流程和优化。但是其中也很多地方不如意,班级管理信息系统规模巨大,结构比较复杂,自己还要在将来的工作学习中不断的对系统进行研究以及改进、完善的内容,希望最终使对本系统的分析能达到适应我院学生管理工作有序开展的要求。

参考文献:

[1]周华.软件设计与体系结构[M].科学出版社,2012.

[2]李彤,王炜,郁湧.软件工程概论[M].科学出版社,2012.

物业管理信息系统范文5

随着我国物流业的日益发展,我国越来越多的企业日益重视物流管理,并初步取得了一定的成就,而我国大多数中小企业的物流管理开展的却不甚理想。物流作为“企业的第三利润源泉”,在降低成本方面有着巨大的潜力。不断地优化企业物流,提高物流管理水平,对提高我国中小企业的竞争力有着重要的意义。

从我国中小企业物流现状来看,中小企业自办采购、销售物流严重,第三方物流比例较低,物流结算手续复杂,物流库存管理落后,物流运输效率较低,物流作业表现较差,物流成本费用较高,自办物流设施设备老化陈旧,导致中小企业难以适应社会分工要求和社会化大生产需要,满足不了现代市场多批量、小批次、多品种、紧急性的市场需求和个性化、多样化的消费要求。

本论文阐述了我国中小企业物流管理的研究背景和研究意义,简要介绍了物流管理的概念和基本理论。主要完成对企业物流管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序,实现了分布式环境下适合中小型制造企业物流信息管理系统的设计。

第一章主要介绍了该系统的项目背景、研究意义、物流系统的发展线装和系统的特点及应用。

第二章对中小型制造业物流系统的用户环境、系统业务流程进行分析,提出系统的模型构建方案。

第三章对中小型制造企业物流管理信息系统进行体系结构设计、功能模块划分和数据库设计。

第四章描述了系统的软件架构和开发工具,并对系统界面进行了介绍。

第五章总结与对未来的展望。

关键字:物流管理系统,企业物流,物流系统设计

1我国中小型制造业物流系统的发展现状...1

1.1研究背景和意义...1

1.2物流系统的发展现状...2

1.3物流系统...2

2中小型制造业物流管理信息的分析...3

2.1用户环境分析...3

2.1.1对物流管理的重视度不够...3

2.1.2中小企业物流环节脱节...3

2.1.3信息技术水平落后...4

2.1.4物流社会化程度低...4

2.1.5订货信息不准...4

2.2业务流程分析...4

2.3中小型制造企业物流管理信息系统的模型构建...5

3中小型制造企业物流管理信息系统的体系结构和功能模块...6

3.1系统的体系结构...6

3.2系统模块设计...7

3.3数据字典设计...9

4系统的实现...9

4.1系统的软件架构和开发工具...9

4.2系统界面...10

4.2.1计划管理...10

4.2.2采购管理...10

4.2.3验收管理...11

4.2.4库存管理...12

物业管理信息系统范文6

关键词:物资管理;信息系统;动态

企业外部市场的快速变化,企业内部的需求变化,都对物资管理工作提出了新要求。因此,企业物资管理工作必须采用现代化手段,通过物资管理信息系统的应用,实现企业物资信息的高度集成,使物流、资金流、信息流有机结合,实现物资系统的动态管理。确保企业生产物资准时供应,规范内部管理流程,减少流动资金占用,提高资金周转率,从而提高工作效率和经济效率。

一、物资动态管理信息系统的体系框架

管理信息系统的精髓在于以现代管理理念规范管理流程,达到“规范”和“提高”的目的。物资管理信息系统在体系框架上,按照管理的智能分析,应分为物资计划管理、采购管理、库存管理、存货核算管理4个部分。管理以计划为龙头,通过计划管理――准确编制物资计划,保证生产正常进行,又减少库存积压。在计划管理引导下,实施采购管理以及时获得生产所需的物资;通过库存管理,实现物资在库的全面控制和管理;通过存货核算管理,控制存货的收发、领退和保管,监督存货的资金占用情况,完成与物资相关的经济核算,促进企业提高资金的使用效率。

二、物资管理信息系统的开发方法

物资管理信息系统的开发方法有结构化系统开发方法、原型法、面向对象法。

(1)结构化系统开发方法。。把结构化程序设计中的模块化思想引入到信息系统设计中,将一个系统结构化、模块化、自顶向下进行分析和设计。结构化系统开发方法的基本思想是把大的问题分解为若干个小问题,然后分别加以解决,通过分解把主要问题抽象出来重点加以分析。在系统总体规划的基础上进行可行性分析,在可行性分析的基础上进行系统结构设计。。结构化系统开发方法由系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行及维护阶段组成。系统规划阶段了解企业目标发展战略,确定信息系统目标;系统分析阶段提出新系统的逻辑模型,解决做什么的问题;系统设计阶段根据系统的逻辑模型建立系统的物理模型,解决怎么做的问题;系统实施阶段将新系统的设计方案变成可运行的计算机模型,完成系统的测试;进入系统运行及维护阶段。

(2)原型法。原型法是指系统开发人员根据用户的需求快速建立一个原始模型,演示给用户看,再根据用户的意见进行修改,逐步完善,最后形成一个用户满意的信息系统。原型法开发过程分为四个阶段,即确定用户的基本需求阶段,开发初始原形系统阶段,用户对原型试用并进行评价阶段,修改原型系统阶段。原形开发过程是一个循环的不断修改完善的过程,开发流程图为原型法是针对结构化系统开发方法的主要缺点而发展起来的一种快速廉价的开发方法。它不要求用户提出完整的需求以后再进行设计和编程,而是先按用户最基本的需求快速廉价的开发出一个实验性系统即原型,将原型交用户使用,通过使用明确要求,根据用户意见对原型进行修改,多次反复,直到用户满意为止。原型法的局限性在于原型是经过设计人员加工的,对于大型复杂的系统,不经过系统分析和整体规划,由设计人员很难理解透彻,用原型法必须反复迭代、反复修改,周期长成本高的问题难以解决。

(3)面向对象法。是一种程序设计方法,也是一种抽象思维方式。面向对象法把对象的属性(数据)和处理(方法)封装在一起,通过子类对父类的继承,提高软件的复用性。面向对象法的开发过程包括系统调查和需求分析、面向对象分析、面向对象设计、面向对象编程。面向对象法解决了结构化系统开发方法中对客观事物描述工具与软件结构不一致的问题,缩短了开发周期,解决了从分析设计到软件模块的复杂转换。但是面向对象法需要一定的软件的支持,系统开发方法采用自底向上的开发,会造成系统结构不合理、各部分关系失调的问题。

三、管理信息系统的主要内容

(1)物资计划管理。物资计划管理分为物资需求计划管理及物资采购计划管理两个部分。企业的物资需求有两类:独立需求和相关需求。独立需求计划是各需求部门独立提出的;而相关需求计划是根

据已批准的生产及检修计划自动生成相应的物资需求计划,以实现物资管理与生产检修计划管理的联动。独立需求计划和相关需求计划汇总后由物资管理部门分类形成物资需求计划。以物资需求计划为基础,与库存进行平衡后,形成采购计划。所有这些流程都必须在计算机系统中以严格的用户权限来审批完成。

(2)采购管理。采购环节的各种票据是企业物资管理与财务管理的结合点。在采购管理系统中,为跟踪订单执行情况,按采购发票确认采购入库成本以及准确处理采购退货业务,采购订单处理实现全程电子化是关键。另外,采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成,这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统,经对各种采购订单、发票、结算单位的统计与对比分析,实现采购业务管理事前预测、事中控制、事后分析。为规范采购订单管理,首先必须严格以物资需求计划为依据制定采购计划,从源头上杜绝采购的随意性;在货物到库后,再以订单核对入库单,两者一一对应,这样就能准确掌握订单的执行情况。在采购发票管理中,对已收到供货单位的发票但未收到货物的,必须对发票进行压单处理,待货物到达后再进行报账结算处理。

(3)库存管理。入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程;出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请,经过物资部门校核后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理,关键是监督机制的建立。企业财务部门应每月对所有入库单、出库单进行稽核,并形成财务凭证,实现物资管理与财务管理的结合,至此完成物资在库全过程的管理。另外,库存管理系统还需考虑对调拨、盘点业务的管理。应用库存管理系统,重点在于对各种账表的管理及利用。如保持库存台账的完整准确,并以此为依据,将其与需求计划平衡,生成采购计划。企业物资库存管理目标较为明确,但要做到对各种单据的实时审核,保持数据的完整准确与工作的高效率,离开计算机库存管理是不可想象的。

参考文献:

[1] 苏晓玲.浅谈企业物资管理信息系统建设[J].中国电力教育,

2006(04).

[2] 邹良.试论企业强化物资管理工作的措施[J].中国新技术新产

品,2011(17).

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