营销部会议管理制度
一、目的
沟通、交流、总结上周(上月、季度)的工作,计划安排下周(下月、季度)的工作,解决在工作中遇到的问题及困难。促进业务的增长,提高售后服务质量,提升企业在客户心目中的口碑。 二、主题
总结工作,发现问题,共同分析,提出解决方案,共同决议,培训学习,反省自我,完善自我。 三、方案
营销部所有人员在按照计划要求合理安排时间,在规定的开会时间之前回到公司总部(在外驻厂人员除外)。 策划会议的内容
1.会议地点:D栋会议室、助理会议室。
2.参会时间:请各参会部门按照会议开始时间提前五分钟到达会议。 3.参会单位:销售部、市场部、技服部、整车事业部。
4.参会人员:请各部门人员按照会议议程上的要求准时参加会议,如有特殊情况无法出席会议需提前告知本部门,并安排好参加会议的代理人员。
5.会议材料:请参会部门根据会议主题准备好会议上需要讨论的相关材料。
6.会议记录:各参会部门的相关人员应做好会议内容的记录,确保会议上制定的相关方案的可实施性。
会议记录员安排如下:销售部会议记录员:销售财务助理 技服部会议记录员:技服部助理 整车事业部记录员:市场部助理 市场部会议记录员:市场部助理 营销部门会议记录员:市场部助理
请各位会议记录员认真记录会议上的各项内容,并且要审核批准张贴及在对应群里发布!
7.营销部全年会议议程安排如下:
会议时间 星期一/周 营销部全体会议 时间::8.45-9.10 8、9日/月 销售部会议 时间: 全天(具体待定) 讨论解决问题;本月工作安排。 本部门上月工作总结及遇到的问10日/月 整车事业部会议 时间: 全天(具体待定) 安排。 上月工作总结,遇到的问题,沟通28日/月 技服部主管会议 时间:全天(具体待定) 问题再次发生 2月28-29日 时间: 全天
会议类型 会议主题 上周营销部工作总结及本周工作计参会人员 会议地点 会议主持 营销部全体人员 划 上月工作总结及遇到的问题,沟通销售部业务人员 D栋会议室 助理会议室 销售部业务人员 /整车事题,沟通讨论解决问题;本月工作业部人员 助理会议室 讨论解决,及本月工作安排,避免技服部主管人员 助理会议室 技服部全体会议 技服季度工作总结,对销售,服务技服部全体人员 D栋会议室
4月29-30日 时间: 全天 9月29-30日 时间: 全天 11月29-30日 时间: 全天 过程中遇到问题的提出及其他问题,下季度工作计划 2012年全年工作总结 1、2、3日/2013年1月 全体营销部会议 2013年全年工作计划 营销部全体人员 待定
会议纪律: 1、参会人员应准时或提前5分钟到场,因事不能参加会议应提前书面向会议主持人请假,对无故迟到、早退、缺席者以公司考勤管
理规定及奖惩制度规定处理。
2、发言者发言时,其他人应保持安静,严禁在私下闲谈,议论,发言要控制时间不超过15分钟为宜。 3、会议期间手机需关机或调为振动,不准在会议室内接听电话,不得吸烟。 4、散会后,与会人员应自觉将椅子归位,整理清洁物品,关闭电灯、空调、大门。 5、会议纪要呈报营销总监核准后分发至各部门。 6、本制度从批准之日起执行。
2012-2-21
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