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红头文件标准

来源:华佗健康网
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7 厘米 下: 3.5 厘米 左:2.8 厘米 右:2.6 厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚” 设置成“奇偶页不同” , 在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体 设置”,“中文字体”设置为“仿宋”; “字号”设置成“三号”,单击“确定” 按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“ 28”个字符;“每 页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字 为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对 齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的 显示格式, 单击“确定” 按钮,再次单击 “确定”按钮完成页码设置。 双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任 意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”, 在 Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机 关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”, 在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小” 附签,“高度”设置成“ 2cm”;宽度设置成“ 15.5cm”。注:用户可根据实际 情况调节尺寸。 选择“版式” 附签, 单击“高级” 按钮, 水平对齐: “对齐方式” 设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设 置成“页边距”, “下侧”设置成“ 2.5cm”——平行文标准,“ 8.0cm”—— 上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“ 0cm”,单击“确定”完 成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字, 将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设

置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的 直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的 Shift 键,右手拖动鼠标 从左到右划一条水平线, 然后选中直线单击鼠标右键, 选择“设置自选图形格式” ,

红线的属性在这里进行设置。 选择“颜色和线条” 附签,“颜色”设置为“红色”; “虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“ 2.25 磅”。选择“大小”附签, “宽度” 设置为“15.5cm”。选择“版式” 附签, 单击“高级” 按钮,水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝 对位置”设置成“页边距” ,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm” ——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号: 文号——三号仿宋字体、 左空一个字的距离; 签发人——三号 仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符 号”——“符号” 附签,找到六角符号后, 将光标置于准备插入的地方, 单击“插 入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表 格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底 纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具 体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发 单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”, “保存类型”:选择“文档模板( *.dot )”; “文件名” :给模板命名;“保存位置” :模板所在路径 (一般不做, 默认即可)。 至此,模板制作完成。 以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板, 直接进 行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择 “文件”——“打开”,找到相应的模板路径, 若模板保存时按系统默认设置的, 然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1 依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选 中所需模板,单击确定,调出模板。

2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求, 可以直接录入文字, 也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准: 标 题——二号小标宋字体, 居中显示; 格,冒号使用全角方式;

主送机关——三号仿宋字体, 顶

正 文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离, “○”和六角符号的输入 方法一致,不能使用“字母 O”或“数字 0”代替。 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、 红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调 整好。

红头文件的制作

第一种 :

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择 “文件 ”——“页面设置 ”选择 “页边距 ”附签,上: 3.7 厘米 下:3.5 厘米 左:2.8 厘米 右:2.6 厘米。选择 “版式 ”附签,将 “页眉和页脚 ”设置成 “奇偶页不同 ”在, 该选项前打 “ √。”选 择“文档网格 ”附签, “字体设置 ”,“中文字体 ”设置为 “仿宋 ”;“字号 ”设置成 “三号 ”,单击 “确 定”按钮,选中 “指定行网格和字符网格 ”;将 “每行 ”设置成 “28”个字符; “每页 ”设置成 “22” 行。然后单击 “确定 ”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 汉字的国家标准。

22 行、每行 28 个

2、插入页号

选择 “插入 ”——“页码 ”,“位置 ”设置为 “页面底端(页脚) ”, “对齐方式 ”设置为 “外侧 ”。然 后单击 “格式 ”按钮, “数字格式 ”设置为全角的显示格式,单击

“确定 ”按钮,再次单击 “确定 ”

并将页码字号设置

按钮完成页码设置。 双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线; 成“四号 ”;字体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字, 字。

偶数页的页码设置成左空一个汉

3、发文机关标识制作 a/b/c

a、选择 “插入 ”——“文本框 ”——“横排 ”菜单项,鼠标将会变成 “┼,”在 Word2000 版面上单 击鼠标左键,出现一个文本框,

在该文本框内输入发文机关标识,

输入完成后,选中该文本

框,单击鼠标右键 ——“设置文本框格式 ”,在这里来设置红头的属性。

b、选择 “颜色和线条 ”附签,“颜色 ”设置成 “无填充颜色 ”。选择 “大小 ”附签,“高度 ”设置成 “2cm;” 宽度设置成 “15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择

“版式 ”附签,单击 “高级 ”按

钮,水平对齐: “对齐方式 ”设置成 “居中 ”,“度量依据 ”设置成 “页面 ”;垂直对齐: “绝对位 置”设置成 “页边距 ”, “下侧 ”设置成 “2.5cm”——平行文标准, “8.0cm”——上行文标准, 注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击

“确定 ”。

C、选择 “文本框 ”附签,左、右、上、下都设置成 “0cm,”单击 “确定 ”完成。文本框属性全部

“红色 ”,字体设置成

设置完成,单击 “确定 ”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成

“小标宋简体 ”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽 为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。

4、红线制作

首先将 “视图 ”——“工具栏 ”——“绘图 ”选中,单击 “绘图 ”工具条的直线工具, 鼠标会变成 “十” 字形,左手按住键盘上的

Shift 键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单

“颜色和线条 ”

击鼠标右键,选择 “设置自选图形格式 ”,红线的属性在这里进行设置。选择

附签, “颜色 ”设置为 “红色 ”; “虚实 ”设置为 “实线 ”;“粗线 ”设置为 “2.25磅”。选择 “大小 ”附 签, “宽度 ”设置为 “15.5cm”。选择 “版式 ”附签,单击 “高级 ”按钮,水平对齐: “对齐方式 ”设 置成 “居中 ”,“度量依据 ”设置成 “页面 ”,垂直对齐: “绝对位置 ”设置成 “页边距 ”, “下侧 ”设 置成 “7cm”——平行文标准, “13.5cm”——上行文标准, 注:用户可根据实际情况进行调节。 单击确定。

5、文号制作

平行文文号 (指同级机关或不相隶属的, 号—— 三号仿宋、居中显示。

没有领导与指导关系的机关之间的一种行文) :文

上行文文号 (指下级机关、 下级业务部门向所属上级领导机关和上级业务主管部门所发送的 公文,是自下而上的行文):文号

—— 三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人

—— 三号

仿宋字体;签发人姓名 —— 三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。 六角符号插入方法: 选择 “插入 ”——“符号 ”——“符号 ”附签, 找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击

“插入 ”按钮即可。

6、主题词制作

选择 “表格 ”——“插入 ”——“表格 ”,选中表格,单击鼠标右键 —— 表格属性 ——“表格 ”附签, “对齐方式 ”设置为 “居中 ”;然后单击 “边框和底纹 ”按钮,在 “预览 ”窗口中将每行的下线选中, 其它线取消, 在表格中填写具体内容: 主题词用三号黑体; 主题词词目用三号小标宋; 抄送、 抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击 “文件 ”——“保存 ”,“保存类型 ”:选择 “文档模板(*.dot )”;“文件名 ”:给模板命名; “保 存位置 ”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。

至此, 模板制作完成。 以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板, 的排版。

直接进行公文正文

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择 板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击

“文件 ”——“打开 ”,找到相应的模 “打开 ”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1 依据模板建立新公文

选择 “文件 ”——“新建 ”——“常用 ”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

2 制作公文正文内容

正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来, 但必须遵循以下国家标准:

标 题 —— 二号小标宋字体,居中显示;

主送机关 —— 三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

正 文 —— 三号仿宋字体;

成文日期 —— 三号仿宋字体,右空四个字的距离, 用“字母 O”或 “数字 0”代替。

“○和”六角符号的输入方法一致,不能使

文号、签发人、主题词 —— 按照模板定义的字体填写完整。

最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位 置调整好。

第二种 :

不知道楼主需要的是政府的还是企业的,找到如下格式给您参考!

*********************

题目 宋体 二号 加粗

正文 仿宋 三号

页边剧一般是默认(特殊要求除外)

*********************

例如:

文化研究办公室文件

(空** 三行)

某宣部 [**200**6]**2 发

号 某理论研讨小组 [**200**6]1** 号 联合签

签发人: XXX

———————————————————————

关于深入学习 XXXXX 精神的通知(或批复) (宋体、二号、加粗 )

(空一行 )

XXXXXX :(主送单位名称仿宋 ** 三号)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(

仿宋** 三号)

一、XXXXXXXXXX( 大标题黑体 ** 三号)

(一) XXXXXXXXXXXXXXX( 仿宋** 三号 )

1** 、XXXXXXXXXXXXXXXXXX( 仿宋** 三号)

(1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX( 仿宋 ** 三号)

(空一行 )

附件: 1** .XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX( 仿宋** 三号)

**2 .XXXXXXXXXXXXXXXXXXX( 仿宋** 三号)

(附图表或图片等请注明 )

(空** 三行)

二○○六年 X 月 XX 日(仿宋** 三号,右空四个字距离 )

(空二行 )

主题词 (黑体** 三号):(符号都用全角 )XX XX XX ( 宋体小 ** 三)

(以下均为仿宋 ** 三号)

(共印 X 份 )

——————————————————————————————————————— —

抄送: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

——————————————————————————————————————— —

Q*B 文化研究办公室 **200**6 年 X 月 XX 日印发

(A4** 纸,每版 **2**2 行,每行 **28** 个字,页码居中 )

第三种 :

眉首: (文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

3.6公文份数顺序号 7 位数(版心左上角顶格第 1 行,机密、绝密件才标注) 3.7密级和保密期限(秘密、机密、绝密

*30 年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.8紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 度,密级在第 1 行,紧急程序在第 2 行)

1 行,两字间空 1 字;如同时标识密级和紧急程

3.9发文机关标识(小标宋体字,红色)

《XXX 人民政府文件》 —— 主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的 决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

《XXX 人民政府》 —— 主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

3.10发文字号(发文机关标识下空

关的发文字号)

2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机

发文机关代字(渝府发) —— 年份〔 2005〕—— 序号

3.11签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字。 “签发人 ”用 3 号仿宋字,后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

1 字,签发人姓名居右空

二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题(位于红色反线空两行之下, 2 号小标宋体字,居中)

三要素:发文机关 —— 事由(关于 ?的)—— 文种

要求:切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用 3 号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文

4.附件(正文下空 1 行左空 2 字,用 3 号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间 一般在标题下方正中,并加一圆括号)

成文日期确定的原则:

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的,以签发日期为准;

(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

3.12公文生效标识(右空 4 字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。

联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两 个印章时, 应将成文日期拉开, 左右各空 7 字;主办机关印章在前; 两个印章均压成文日期, 印章用红色。 只能采用同种加盖印章方式, 以保证印章排列整齐。 两印章间互不相交或相切, 相距不超过 3mm。

当联合行文需加盖 3 个以上印章时, 为防止出现空白印章, 应将各发文机关名称 (可用简 称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每 排最多排 3 个印章, 两端不得超出版心; 最后一排如余一个或两个印章,均居中排布; 之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空

2 字标识成文时间。

印章

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

3.13附注(用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行)

“请示 ”、作为上行文的 “意见 ”、 “函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

三、版记:

6.主题词(用 3 号黑体字,居左顶格标识;词目用 3 号小标宋体;词目之间空 1 字)

类别词 —— 类属词 —— 文种

例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外,最多可选 5 个

3.14抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开, 回行时与冒号后的抄送机关对齐;

在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序:

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。

3.15印发机关和印发日期

位于抄送机关之下 (无抄送机关在主题词之下 )占 l 行位置; 用 3 号仿宋体字。 印发机关左 空 l 字,印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识

夕,只因有你,

总有一些人牵肠挂肚难以忘记,

总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜

从春夏到秋冬,从陌生到熟悉,

虽不能时时联系,却总在特别的日子想起你,

七夕快乐,我的朋友。

七夕,只因有你,

因为有你,再苦生活也不觉得累,

再大的险阻也无所畏,

再大的波折也不担忧,

再痛的经历也会忘记,

因为有你,我就拥有了整个世界,

谢谢你出现在我的生命里。

七夕快乐,我的朋友。

七夕,只因有你 ,

相识,是最珍贵的缘分,

牵挂,是最真挚的心动,

思念,是最美丽的心情,

问候,是最动听的语言,

在这七夕到来之际,最美的祝福送给你,

七夕快乐,我的朋友。

七夕,只因有你 ,

雨点轻敲窗,风吹散了梦想,

唯有你的模样依旧在脑海里徜徉,

夜深人静时,你占满了心房,

舍半生轻狂,半世时光,

只为拥有一段和你相处的珍贵情缘,

七夕快乐,我的朋友。

七夕,只因有你,

虽然相距很远,但两颗心却紧紧相连

虽然不常见面,音容笑貌犹如眼前,

悄悄的挟一缕情丝,放飞在炎炎夏日

默默的拽一丝牵挂,悬挂在无垠宇宙

静静的捎一声问候,盛开在七夕佳节

七夕快乐,我的朋友。

七夕,只因有你,

祝福,是一种真实的心意,

是一种甘甜的快乐,

是一种浪漫的味道,

是一种温馨的记忆,

是一种美丽的幸福,

更是我们情谊永远不变的纽带,

七夕快乐,我的朋友。

七夕,只因有你,

爱是种体会,即使心碎也觉得甜蜜,

爱是种感受,即使痛苦也觉得幸福,

爱是种缘分,即使分离也觉得快乐,

七夕到了,最真诚的祝福送给你,

七夕快乐,我的朋友。

七夕,只因有你,

愿天下有情人终成眷属,

愿单身人士找到爱的方向,

愿情侣们找到幸福的天堂,

愿夫妻找到温暖的避风巷,

愿岁月抚平生活的忧伤,愿爱的花瓣轻舞飞扬,

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