第一部分 背景分析
一、目前国内的文化公司都是一种物物交易,特别是经营以艺术与文化结合为特点的公司,都在进行实际意义(区别于网络)上的交易。对人力、物力、时间均呈现一种低效、高耗的状态,而且,对于客户,也有诸如路途太远、乘车不便等不利于发展的因素,使得本来很广的市场,无形中受到不应该受的限制。
二、电子商务网站由于一些因素的限制,国内的电子商务网站都是一种实际上是\"准电子\"商务模式;而真正想作为电子商务网站的,又由于可信度等原因经营惨淡。所以,电子商务实际上很需要一种改良--从公司经营规模、售后服务以及支付方式等方面的改良,让客户真正感到像\"在家门口的超市\"般的方便和可信。
三、客户方面,由于某些客观因素,客户的隐私对于现实生活中的交易中得不到很好的保护,而且,在以收藏或赠送为目的的客户为最,他们大多不想经营者知道他们太多--这样,电子商务平台给了他们更自在的交易安全性。
四、由于社会的发展和进步,以经营产品为主的卖方市场已经逐渐被以经营服务为主以经营产品为副的综合性市场所取代。为了能够在这种多元化的市场中占据更多的市场份额,任何一家公司都应该从这两个方面进行突破。
五、社会的发展已进入电子时代,网络的发展使得人们对于网络的依赖越来越强,而相应的,对于网格的功能提出了更高的要求:从信息交换、网上购物到事务管理(包括经
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营实体、个人信息、金融活动等多方面的管理)都要求电子商务不能局限于商品流通。所以,这就要求网络服务运营商要有长远的目光和立足点。
第二部分 网站建设
一、网站筹建的初步构想
我们所说的网站,不是一个单纯的开在互联网上的公司展示的窗口,而是一个基于互联网的一个多功能的平台,可以做到人们能想到的任何事情。所以,我们的网站是一个基于服务面向服务的平台,这里讲的服务可以按以下方式理解:
1、基础服务:在网站建立之初,这应该是一个功能完善的以本质服务为主的真正的电子商务网站,它将提供诸如用户信息管理、企业信息管理、商品管理、商务活动(出入货物、购物、网上支付等)管理以及一些能提供的拓展功能服务(为了将来的可持续发展做准备)。
说明:由于通过商品管理系统,可以完成进货、出货,这样,就为企业间的货物流通提供了可能,所以,企业到商品管理系统的商品流是双向的;而商品管理只为用户提供商品,却不接受从用户来的货物(注:如果商务平台允许用户向用户或用户向企业提供无形商品如产权、有偿信息服务等,那么此处也将是双向的;但这是平台发展的趋向而非现实,以下同),所以到用户的商品流是单向的。由于商品流通所产生的金融货币(或电子货币)也因其活动的内容和性质而有区别:企业与金融管理系统的货币流向也是相互的,而对用户,只接受用户支付的货币却不向用户付出货币(此项是相对的,由于功能的发展,如用户向用户或用户向企业提供有偿服务,这时,该处货币流将变为双向)。用户通过用户信息
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管理系统(验证后)进入商务平台,这时,他的活动将认为是合法的;企业通过企业信息管理(验证后)进入商务平台进行交易或其它活动,此时,它的活动也被认为是合法的;他们(企业和用户)通过商务平台再进行其它功能的活动,这就类似于我们现实生活中的\"一站式\"服务。
2、拓展服务功能 当商务平台从客户认知和信任度都有了很扎实的基础时,这时,就应该完善并拓展商务平台的功能,主要从这几个方面来入手:
企业管理 为企业提供属于他们自己的管理系统(此为有偿服务),进行企业的产(商)品管理,包括出/入库、人员管理、推广应用以及为企业提供可能的有偿服务。
用户管理 为用户(一般以个人为单位)提供生活各个方面的信息(有偿)服务,包括为用户管理电子身份认证、出行参考、学习推荐等等的服务。
行政管理 此处为行政管理,也是为了与现实生活中政府职能相联系的,为政府机构提供企业资讯、出具企业信息以及作为企业与政府机构的中间机构(从上图中可以看出)。
二、网站筹建的要求
1、风格要求要适应客户及管理的需要,要有整体的美感,能吸引个人用户为主(一般的企业对商务平台的艺术效果要求不会很严格,但对功能要求会很高,所以),而且还要稳重,还不失灵动。
2、数据库建议使用比较稳定的数据库(比如Microsoft SQL Server 2022),并保证数据库信息的安全性。
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3、服务器最好能建立自己的服务器,即使不行,也必须要使用具有最高可信度和相对稳定发展的服务器提供商提供的服务器作为商务平台的硬件运行基础。
4、后台功能 按上图中所示,除具有完备的网上购物系统外,还要有与金融系统联系的可以进行网上付费的系统与可信度较高而且服务比较方便的银行取得业务联系,使得用户进行网上付费时更简单而时更安全;提供与其它专业功能网站有比较好的用户接口,使用户不用再进行繁琐的用户登录就能使用相同的功能(至少应该与其功能相同或将此作为发展的一个方向)。()提供完善的企业信息服务,包括企业各个部门与本平台有联系的人员的基本信息都要作专门管理。
5、负责管理的各部门主管(或经理)必须严格管理本部门工作,保证不能出任何错误;保持和其它部门的沟通,并指导监督各个模块之间的衔接合成。遇有问题,必须先进行各部门之间的协调,必须按筹划方案进行,不得私自进行模块功能更改和独立。
三、网站筹建的步骤
1、策划包括整体策划、提供可行性建议、整理策划方案并详细分划成可行的逐个模块。
2、人事调配 先从公司内部调配管理人员,并分工负责各个模块的开发和人员的招聘。然后,按商务平台的筹建需要,招集具有相关能力并具有极强的可发展性的优秀技术人才,并安排到相应的岗位。
3、筹建分工 按安排好的分工进行各部门、人员的分工,主要负责管理的人员要进行该方案的指导和说明。
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4、开发 进行各个模块的开发(具体开发顺序,以先实用后理想,先目前再长远的思路进行,这样可以省去一部分人力和时间),然后根据完成情况安排测试或网上征招测试人员。最好能在开发时,提供一个意见反馈功能,将用户反馈信息和建议信息进行归纳总结。
5、修改完善 这一过程主要在修改功能的亲合力和用户接口的舒适度。收集反馈信息和建议,按归纳后的信息再提出修改方案(此工作须由开发者、管理人员和信息收集人员三方同时进行)。将修改方案交由开发者进行修改并汇报修改结果。
6、网站维护和经营以及人事调配 根据网站的运行情况,进行人事调配(主要是人员裁剪,但要为下一步网站的功能拓展保留人才),按网站功能,分配专人进行网站相关模块的维护和后期修改(此修改为小规模修改,为了不破坏网站运行的稳定性,以不涉及网站后台功能为佳)。
第三部分 网站运营及拓展
1、逐步增加商品种类,尽量涉及日常生活、工作及企业运作的各个方面。
2、与网上购物相应的,提供完善的售后服务以满足客户各种售后要求。
3、完善个人信息管理模块,使得个人可以通过本平台找到自己的具体信息(比如教育经历、档案管理)。并完善为个人提供的相关服务(如生活向导、工作信息以及医护信息等)。
4、逐步完善企业管理的内容,使得企业可以通过本商务平台得到进行企业内部管理的企业管理模块,并负责企业用户培训,将企业管理模块作为网站的一个功能,但必须保证企业信息对公众的安全保密性(网站仅保留企业基本信息和与企业的业务联系)。
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5、以目前的商务网站(标准的B2B&B2C)网站为基础,根据网络的发展需要为方向,以客户满足需求为目的,进行网站的功能开发,并逐步完善一个门户网站的所有功能。
6、按照国家对个人以及企业的管理要求,进行网站信息充实,并与国家相关部门官方的网站取得业务合作,增加相应的功能,为最终用户(个人用户和企业)提供便利的网上服务。
7、与现实相结合,为企业及个人用户提供亲情服务或优惠服务等以争取保留更多的老客户,利用他们进行网站推广。
8、加强本站原有服务的功能,使得服务更人性化;根据用户(已注册用户和未注册用户)需求,增加相应功能,使网站向多元化、综合方向发展;
9、在加强原有服务的基础上进行合理的网站推广,逐步向综合网站过渡。
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