第二届国际XXX大会XXXX酒
产品展示筹划方案
XX广告
二〇一二年八月二十三日
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一、活动名称：
第二届XXXX国际XXX大会赛场场外展示区XXXX酒产品展示
二、会展组织机构：
XXXX市委宣传部第二届国际XXX大会办公室
三、参展单位：
XXXX酒业集团
四、展览会类型：
XXXX酒产品宣传推广展览会
五、展览会主题和目的：
通过展厅产品实物和宣传品展示，宣传产品，加深品牌印象，提升企业形象。
六、展览会时间：
2021年8月27日至9月3日。
七、展览会地点：
〔XX赛马场〕第二届XXXX国际XXX大会赛场场外展示区
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八、参展准备工作：
〔一〕、参展物资、产品准备 1、根本物资准备： 展厅门头横幅或标志：1套
产品宣传背景喷画〔加2展架〕： 1套 公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片：XX盒
公司宣传袋、宣传纸巾： XX包〔个〕 文具〔签名本、笔、透明胶等〕、XX个 饮用水：XX 桶〔箱〕 笔记本电脑 1台 照相、摄像 XX部 记录册 XX 本 装饰花 XX 盆 电源插座：XX个
电视机及播放器组成的视频资料演示系统 1套 计算器：XX个 2、产品准备
产品准备展品选择考虑的因素
〔1〕种类；〔2〕数量；〔3〕主推产品；〔4〕销售价格；放主次位置〔6〕布展及撤展时间。
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5〕摆〔.实用文档.
确定展品的选择：〔1〕样品不求多，但求精。带不了的样品的拍相片，做好样品的分类和编号，记下供给价格。
〔2〕建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种根本信息〔货号、颜色、规格、价格等〕，建立起商品资料库。
〔二〕、宣传资料准备
宣传资料中可突出强调XXXX酒是我省唯一获得纯粮固态发酵白酒认证的产品。可在设计中展示重要奖章、证书。建议背景宣传画要要简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出主推产品和公司标志。
宣传材料的材质及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍冗长。
宣传单张，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些〞，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面表达出强烈的个性。
一定要准备充足的名片。 〔三〕礼品准备
展会过程中可以派发的物品包括宣传册、礼品袋、纸巾等印刷品，
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以及文具或其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性〔如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等〕，其次需要好的做工和质量。最后打上产品信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后要打上产品信息。
〔四〕、展台设计和布置陈列
XXXX酒业集团作为本届XXX大会的重要赞助商，为大会提供了大量酒水。大会使用我集团产品，本身也是对产品的良好宣传。同时大会通过多种方式为我集团进行宣传，为XX集团制作了墙体广告、为集团进行户外大屏宣传，在开幕式上播放集团宣传片，大会期间在重要酒店宾馆摆放企业展架等，通过多方位宣传，对集团和XXXX酒产品进行推广。
本筹划案，着重筹划XXX大会赛场场外展示区XXXX酒产品展示的方案。
1、展厅位置：我集团展厅位于通道侧面最靠近通道的位置，为整个展区最好的两个位置之一。靠近出入口人流密集地段。
2、展厅、展台设计
展厅是企业的名片，展台的大小、设计、外观尽量尽善尽美，表达完美的企业形象。展示空间重点考虑：尽量开敞，便于出入，便于
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远距离观看。
展厅不一定很华美、很奢侈，但一定要有很强的沟通能力，能够赋予展厅和参展企业一种精神形象，展厅形式和展示内容能够很容易被观众识别出来，能够表达展品本身的内涵。材料选用上，尽可能使用新型的、可重复利用的展厅材料。展厅要让观众看起来悦目、听起来悦耳，能够充分调动观众正面的情绪。让人感觉到完整统一、新颖时尚、庄重大方和富有文化气息。
具体还需考虑〔1〕考虑展位利用率的最大化；〔2〕考虑人流心理及流向；〔3〕符合参观对象的审美导向；〔4〕考虑施工难度及本钱因素；〔5〕考虑平安性；〔6〕多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达产品某些具体信息。
3、布置和展品陈列根本原那么：
1、 远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调 2、展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 3、展示可以增加照明灯光
4、展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
5、展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统
九、参展人员及工作内容：
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〔一〕参展人员
主管：〔1人〕可兼其他工作。
迎宾兼产品介绍：〔1-4人〕必须熟悉产品，对产品和技术细节非常了解；能够对客户提出的问题进行答复；派发活动宣传彩页，负责产品的简单介绍，让客户了解产品。
信息搜集兼后勤〔1-2人〕：后勤效劳，信息收集并做记录，可兼其他工作。
司机：〔1人〕负责人员运输；上、下班从库房到展厅间的货品运输。
〔二〕人员服饰
参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的关注和询问。
〔三〕、展前准备工作的检查
1、检查工作包括工作安排、管理安排和行政安排。
〔1〕工作安排。向展台人员布置展台工作〔包括观众接待、资料散发、以及后续工作等，进行分工〕，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的;
〔2〕管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记
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录管理等;
〔3〕行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、以及各设备工具等。
〔四〕展示工作 展示会中的具体工作： 1、现场视频演示；
2、根据观众提问，介绍公司及产品背景； 3、与意向客户洽谈，记下客户意向及联络方式； 4、发放资料、礼品；
5、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间。
每日工作流程：
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物资； 8:30：准时到达布展地点； 9:00--11:30：展览接待；
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐； 13:00--18：00：展览接待；
18:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表； 19:00：自由活动，或根据公司安排进行其他工作。 〔五〕工作纪律：
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1、真诚，对客户询问礼貌相待，不要以貌取人，不要因为顾客穿着随意就态度冷淡，不是目标客户也要做好宣传工作；
2、要热情，在参观者看来，你就代表着你的企业和产品。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业和产品产生极大的影响； 3、要耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户；
4、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，讲解人员清晰的表达能力能让客户更好地了解品牌的价值；参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情。 5、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假； 6、不要在展厅坐着；
7、不要在展厅看书、不要摆弄 ； 8、不要在展厅吃喝； 9、不要打个人 ；
10、不要与其他展厅的人交谈；
11、不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的气氛； 12、要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。不允许其他参展的工作人员随意与新闻界交流。
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13、参展人员应把胸牌戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，
右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。 14、手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
15、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户对某一产品提出具体改良要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。要重视客户意见，并及时做好记录。 16、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比方宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否那么一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，不能让后面几天的顾客来了，名片没有了，资料也没有了。
17、努力结交对产品有兴趣的朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供给商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，多个朋友多条路。对以后产品销售会有好处。
十、后勤保障
展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
展品及展示布件的运输和保管，各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责。
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十一、会后总结
展会完成后，跟踪处理搜集到的信息资料。收集到的客户资料统一送交XXX，再由XXX负责跟进并安排展会的后续行动，如有需要去拜访的客户，安排拜访。
展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改良建议等等。
十二、费用预算〔略〕
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