SharePoint 2010 列表设置中高级设置的使用

图1

在图1中点击SharePoint 2010功能区的“列表工具”下的“列表”项，则就会列表所有与列表容器相关的设置，如：创建视图、修改视图、工作流设置、导出到Excel，使用Access打开等等多项设置。在这里我们点击图1最右侧的“设置”项，如图2所示：

图2

在图2中点击“列表设置”项，SharePoint 2010列表设置可以管理设置、权限、列、内容类型、视图、策略等。如图3所示：

图3

在图3的“常规设置”里点击“高级设置”链接，如图4所示：

图4-1

图4-2

图4由于图比较大，这里分两次截取，图4-1和4-2是连在一起的。下面对图4的相关设置作如下说明：

1. 内容类型：

指定是否允许管理此“列表”中的内容类型。每种SharePoint内容类型都将显示在“新建”按钮上，并且可以有一组唯一的栏、工作流和其他行为。在图4-1的“是否允许管理内容类型?”选项中选择“是”，则在图3中会显示“内容类型”项，如图5所示：

图5

在图4设置允许管理内容类型之后，图5就会显示“内容类型”一项，此列表已配置为允许多个内容类型。使用内容类型可指定要显示的项目相关信息，以及项目策略、工作流或其他行为。在SharePoint 2010中内容类型可以理解为栏的集合。内容类型是可以多次重复使用的。

在图4设置允许管理内容类型之后还有一个变化就是在给此列表添加新项目时就会把添加过的内容类型的列也会列出来供用户输入数据。

2. 项目级权限:

指定用户可以读取和编辑的项目。这是SharePoint 2010的一项很有用的功能，也是很强悍的一项功能，可以具体到列表的每条记录项目级权限设置。例如在图1的第一条记录，

姓名为“李一”的这条记录，我可以单独给这一条项目记录赋权限，别的人进入这个列表之后是看不到“李一”这条记录的。当然，拥有“管理列表”权限的用户可以读取和编辑所有项目。

可以设置的权限如下：

 读取权限：指定允许用户读取的项目，可以有两项选择：读取所有项目和读取由该用户创建的项目。

 创建和编辑访问权限: 指定允许用户创建和编辑的项目，可以有三项选择：

创建和编辑所有项目、创建项目并编辑由该用户创建的项目和无。

3. 附件：

指定用户是否可将文件附加到此SharePoint 2010列表中的项目。使用此项功能可以限制用户是否可以在新建项目时附加附件，默认SharePoint 2010是启用附件功能的。如图6所示：

图6

在图6的“编辑”功能区中一项操作是“附加文件”，就是启用了附件功能的列表项功能。

4. 文件夹：

指定是否提供SharePoint 2010“新建文件夹”命令。更改此设置不会影响现有文件夹。SharePoint 2010默认未启用列表的“新建文件夹”命令。现在我们启用SharePoint 2010的“新建文件夹”命令，如图7所示：

图7

在图7中点击SharePoint 2010列表的“列表工具”下的“项目”标签，则就可以看到功能区中有一项“新建文件夹”选项。点击它即可为此列表创建一个文件夹，如图8所示：

图8

图8的“一期用户”就是新建的一个文件夹，点击即进入到该文件夹内且可以在此文件夹内添加新项目和再次新建文件夹。

5. 搜索：

指定此SharePoint 2010列表是否应在搜索结果中可见。对于没有权限查看这些项目的用户，无论此设置如何，都将无法在搜索结果中查看它们。这是SharePoint 2010爬网搜索的一项保护措施。如果此列表具有保密性，则可以在图4-2的“是否允许此列表的项目显示在搜索结果中?”选择“否”。这样当我们在SharePoint 2010的搜索框中输入关键字搜索时，所有关于此列表的内容都不会显示在搜索结果中。

6. 脱机客户端可用性：

指定此SharePoint 2010列表是否应对脱机客户端可用。SharePoint 2010默认值为是。

7. 数据表：

指定数据表是否可用于批量编辑此SharePoint 2010列表上的数据。SharePoint 2010默认值为是。

8. 对话框

如果对话框可用，指定是否在对话框中启动新建、编辑和显示窗体。选择“否”将导致这些操作导航到整个页面。 注意: 并非所有窗体都可使用对话框。

对话框是SharePoint 2010新增加的功能，如果为列表启用了对话框，则可以在本页面弹出对话框进行操作而不用转到整个页面操作，如图9所示：

图9

图9就是一个SharePoint 2010很酷的对话框界面。可以关闭和最大化显示。