车辆管理流程图

车辆管理流程图

Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

车辆管理流程

(一)车辆管理工作流程图 部门名称 层 次 单位 节点 开始 填写车辆使用申请表 出发前准备 按既定正常路线行驶 行车记录 行车结束检查 有问题上报 没问题 检查无误后归还 人力资源部 3 车辆使用者 A 流程名称 任务概要 车辆管理员 B 确认无误 派车 核实后申请 维修 检查登记 入库保存 结束 车辆管理工作标准流程 车辆申请使用 审批权限人 C 审批 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 审批 监督检查 (二)车辆管理工作标准 任

节任务程序、重点及标准 时 限 相关资料

务名称 点 申请车辆 使用车辆 归还车辆 B2 程序 ☆ 填写车辆使用申请表。 ☆ 管理员确认无误后送上级主管审批。 ☆ 总经理助理批准后做好出发前准备。 ☆ 预估行车路程，耗油量。 重点 ☆ 明确用车目的并通过审核批准。 标准 ☆ 为公司办事，如公司出货，外出紧急公务等。 ☆ 严禁公车私用。 A4 程序 A5 ☆ 按既定路线安全驾驶。 ☆ 记录行车公里数，时间，严禁搭载与公司无关人员。 ☆ 驾驶人必须有驾照，不超车，不莽撞驾驶，严格遵守交通规则。 重点 ☆ 原则上必须按既定路线行驶 (若遇堵车、修路等特殊情况可绕道)。 标准 ☆ 对车辆单车核算，每月规定耗油量，若超额车辆使用人自行负责。 ☆ 不开带病车，出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查，发现问题及时处理。因违规所罚款项由使用人自付。 ☆ 爱护车辆，每周及时维修、保养、擦洗，使车辆保持良好状态。若由于个人原因损坏，要负责修理。 ☆ 每月检查油、水、电系统，发现故障及时修理，以保证车况完好无故障。 程序 ☆ 检查车辆各项机能，清理车子内外，做到和借出时一样。 ☆ 提交退车申请，并归还行驶证、车钥匙。 ☆ 经管理者核实无误后入库。 B7 重点 B10 ☆ 确保车辆行车机能良好，车内无赃物，无异味，干净整洁。 标准 ☆ 填写《车辆出行登记表》，应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。 ☆ 车上设施如方向盘，座椅，门窗，轮胎，车灯，后视申请记录表上详细注明 《车辆使用申请表》 以实际 情况为准 保存好各种票据原件，如停车费，过路费，加油费等。 任务完成即日归还 《车辆出行登记表》 行驶过程中产生的一切票据

镜等无破损，车表面无划痕。 ☆ 对车辆的运转进行记录确认，按百公里核定油耗，对超出定额的燃油，由车辆使用人支付油费。 (三)车辆管理

1、费用、里程控制

根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：

每月油费（元）Y=（A+B+C+3）×当月天数×每公里耗油量（不同车可以定一个标准）×油的单价（根据市场变化）。

1：A---驻地到公司送货地点的距离（往返） ○

2：B---公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返） ○

3：C---另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返） ○

4：3为浮动公里数 ○

5：油价若上涨则按调整后价格执行 ○

每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。

2、保养

除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。

每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+3）×30，司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予司机组奖励；超支自负。

3、维修

按一般情况算，每月预付司机组维修费用200元。若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励司机组。若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额≤1000元罚款500元以内，超额＞1000元罚款500元以上。

4、本制度由公布之日起实施。

公司人力资源部 年 月 日