发布网友 发布时间:2022-02-22 09:21
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热心网友 时间:2022-02-22 10:50
以word2007版本为例:
1、首先建立一个文档,由于是示范就随便输入一些文字。如果要建立自动目录很重要的一步也是很关键的一部就是设置格式。word是根据格式生成目录的(具体指各级标题)首先在word的开始里面选择左边的样式。如果需要用到几级标题在标题上右键选择修改。
2、将标题样式修改为你需要的样式。同样的修改正文以及其他的样式(由于目录自动生成主要和标题有关所以你需要多少级标题就进行适当修改)。然后就是编辑的文档。
3、编辑完毕,点击word的引用标签。这时候可以看到目录按钮
4、将光标移动到要插入目录位置,然后再目录按钮处选择选择插入目录。目录的样式取决于目录库如果是系统自带的并不丰富,可能还需要去美化一下。
5、选定目录插入之后目录就自动生成了。对于其中的字体可以右键修改样式。修改目录样式。修改过的目录还可以加入目录库(目录-将所选内容保存到目录库)
6、如果使用手动插入目录。修改的工作量大一点,标题和页码都需要修改。同样是在目录里面选择手动目录然后逐一修改标题和页码。这样的形式比较自由,可以自己修改
7、如果有比较好的目录模板,(比如一个文档的目录做的比较漂亮选定它)亦可以用上面说过的方法先将目录保存然后再在此文档应用即可。所以网上可以找到比较多的模板
热心网友 时间:2022-02-22 12:08
1.先为正文中想成为目录的文字设置大纲等级。
2.再点菜单上的插入”目录和索引" ,(如果是OFFICE2003则是插入->引用->索引和目录) 再选择”目录”->确定就可以了,这样当你把鼠标放在目录上面的时候,word会自动提示你,可以按住ctrl键+单击 直接进入此目录 。
补充一下:
用Word撰写书稿时,往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道:直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后,在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。
下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。
第一步:在正文页的前面插入分节符
依次单击“插入”菜单下的“分隔符”,在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”。
注意:不能用“分页符”替代“分节符”。
第二步:显示“页眉/页脚”工具栏
将光标移动到正文的第一页(即本例中文档的第3页),单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”(也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键),显示出“页眉/页脚”工具栏。
第三步:设置页码格式
单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,弹出页码格式对话框。
在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”,单击“确定”按钮。
第四步:更新目录域
如果你还没有在正文之前插入目录,那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录,只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话,请回到文档开头,用鼠标右键单击目录区域,并选择“更新域”,选定“只更新页码”后“确定”即可。
另外,如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页,怎样使首页不显示页号呢?我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容,只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后,只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。